准备图片和Excel表格
图片整理:确保所有需要插入的图片文件名与表格中的条目相对应,例如员工的姓名或产品编号。这一步非常关键,因为它将简化后续的插入过程并确保正确性。
表格设置:在Excel中预先设置好要插入图片的单元格位置和大小。调整单元格的行高和列宽,以适应图片的大小,避免图片被压缩或拉伸。
插入图片
选择图片:在Excel中,选择【插入】-【图片】,找到存放图片的文件夹,使用【Ctrl+A】全选所有图片,然后点击【插入】按钮。这一操作将把所有图片导入到Excel表中。
图片格式设置:选中一张图片后,点击【图片工具】中的【格式】,调整图片的大小和比例。为确保一致性,可以先设置一张图片的尺寸,然后用格式刷或复制粘贴的方式应用到其他图片上。
调整图片位置
对齐图片:将所有图片选中,使用【对齐】功能使所有图片左对齐或居中对齐,然后选择【纵向分布】使图片在单元格中均匀分布。
固定到单元格:为了防止在调整单元格大小时图片错位,可以设置图片的属性使其随单元格改变位置和大小。这可以通过图片的【大小和属性】对话框中进行设置。
优化和检查
打印设置:如果表格需要打印,而不需要打印图片,可以在图片的【大小和属性】设置中取消勾选【打印对象】。
最终审查:完成所有图片的插入和格式设置后,仔细检查每个图片是否正确对应其单元格信息,确保所有图片显示正确且没有变形或压缩。