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别再这样做柱形图!最新Excel累计增长分析图表来了!

你有没有经历过这样的窘境?你熬夜写报告,写资料,写报表。然而,就在你欢天喜地地向上司汇报结果的时候,他却对你进行了严厉的批评。就拿我们销售部的丽萨妹妹来说,她就是为了一份简单的表格就被解雇了。

Lisa一直以来都是我们公司有名的 Excel高手,对于资料的分析与绘制报表可以说是一把好手。而 Lisa之所以会被骂得狗血淋头,就是因为她忽略了一个很小却很重要的问题,那就是她一直在用一张陈旧的图表来显示累积的成长!

这件事非同小可!一张简单的表格,自然是显示了最后的累积数据,又怎么可能知道每月有多少新的数据?缺少了鲜明的对照和前瞻性,很容易引起领导人的强烈谴责。果然, Lisa被上司训斥了一顿,她开始反思自己,她是一个优秀的 Excel专家,怎么会出现这样的失误呢?

现场的气氛很紧张, lisa已经下定决心,要研究出一套更专业、更直观的累积成长曲线图,让大家都能看懂。经过一番折腾,她总算弄出了一套能将累计价值、增长率和增长率三者有机结合的表格。虽然工艺繁复,但内容丰富,形式新颖,一目了然,颇有一种挥洒自如,活泼生动的感觉。

毫无疑问,这是丽莎的作品,当我开始工作的时候,我很欣赏这个新的设计。可怜的小白,只好向 lisa求助,但 lisa对我不屑一顾,像个小孩子一样,一副趾高气扬的样子。反倒是 lisa的爱徒 Cindy,因为我们是同乡,所以才将自己的绝学传授给了她,唉!

首先要做的,就是资料的整理。首先是 Excel中的基本累积收益,然后是三栏的实际增长率和月度增长率,最后两栏是数据标签的水平位置。所有的资料都已经完成,可以开始了!

接着,我们将会加入一个简单的条形图表,以显示累积的盈利,但是不要急于添加任何的数据标记。然后,他又在表格的另外一个空格里,画出了一个散点图,上面的数字与三个数据栏相匹配。至于为什么要用散点图,那就不是问题了。

在您的散点图中修改为“只有标签”,这样就可以在没有连线的情况下,仅仅展示数据点。然后在散线图上单击右键,选中“增加错误线”,首先为X轴设定一个固定的正向错误,比如0.7,然后用虚线表示直线,加上箭头末端。本步骤旨在散布数据点,防止重复。

对于 Y轴线的错差线,则按照事先编制好的"增长额"资料栏进行设定,直线也是虚线。有了这几条虚线,曲线图上不但可以清楚地看到累计数值的高与低,而且可以清楚地看到每个月的上升和下降,是进是退,都是显而易见的。

最终需要在两个零散的点上各加上相应的数据标记,一套是真实的增长数字,一套是成长率的数字。把选项卡的位置改一改,把多余的传说排去,等等。一幅由专家编制的累积成长曲线图,就这样横空出世了。

有了这样一张曲线图,哪怕是最谦虚的人,也会被眼前的结果所折服。从现在开始,你可以在工作上变成一颗耀眼的明星,无论走到哪里,所呈现的报道必定会产生强大的反应。就让顽固的同事们,用一成不变的柱状图来代替他们,他们将会被现代的图表工具所取代,被时代的潮流所淘汰!

你们发现了吗?乍一听,似乎很难理解,但实际上,却并不是很高深。只要掌握了其中的核心技术,他就能将所有的信息,都以图形的形式展现出来,让一切变得简单,变得简单,都在他的控制之下。随着时间的推移, Excel可能还会出现更多新颖的图形,但不管它的外观是什么,最重要的是将其内容表达出来。牢记这个最新的累积成长曲线图技巧,以后您的工作报告将会获得好评,您将会在工作岗位上获得一个新的高度!

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