一、问题的提出
到了期末,大家都在忙着写总结、改试卷、算工作量,写总结可以借助于ChatGPT,改试卷可以用星火的自动批阅功能,算工作量就是一项比较棘手的问题,因为它涉及很多算式,有时需要老师用计算器算来算去,因为里面有括号的问题,所以手工算起来非常麻烦。历经十多年的算工作量,我摸索出了一套方法今天与大家分享一下,也算是为大家减轻一下负担,提升工作效率,把工作量算的又快又准。
工作量样例
以上是一张工作量的样图,我们的目标是,把教学工作计算式一列算出来,并填写在标准学时一栏里面。
二、问题的解决
1.搜索引擎法
这种方法很简单,就是把教学工作算式那里的内容复制一下,放到bing搜索框里面,然后回车就可以自动计算出算式的数值,如下图所示。不过,你还需要把这个数值进行四舍五入填写到标准学时那里。这样,有几项任务就要搜索几次,虽然次数比较多,但是上手比较容易,而且不用修改任何算式的内容。
搜索引擎计算
Bing搜索对算式中的符号没有过于严格的要求,如果你想使用百度来计算就要把里面的乘号改为【*】号,中括号改为小括号【()】,这样就可以搜出算式的答案了。如下图所示:
用百度来计算算式
需要注意的是,算式中的符号需要在英文的半角状态下进行,否则就可能报错。
2.Excel表法
多年了,我们已经习惯用Word来计算工作量,原因很简单,就是Word制作表格似乎更方便,也容易调整格式,说白了没有什么技术含量,但是在Word中应用公式,打序号相对比较麻烦,如果模式是Excel表的话,那计算就相对简单一点儿了,为此,我特地把Word表格转化成了Excel表格。为了保证Word表格的格式不改变,我们可以用以下方法,先把Word文件存为htm格式的网页文件,再用Excel打开这个文件,格式就不会变了。可以参考以下方法源自网络[1]。
使用另存为功能:
1. 在Word中打开文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。
2. 在弹出的“另存为”窗口中,选择保存类型为“网页(*.htm; *.html)”,然后点击“保存”。
3. 打开Excel,点击“文件”菜单,选择“打开”。
4. 在“打开”窗口中,找到保存的HTML文件并打开。此时,文档的排版将完整地被导入到Excel中。
Word表格转化为Excel表
采用这种方法,可以充分发挥Excel的计算功能,在标准学时下面的单元格中应用函数:
=round(evaluate(J5),2)
就可以直接把算式计算出来,并且保留小数点后面二位数字,然后向下拖动鼠标,计算所有算式,最后用【Alt+=】求和。但是缺点也很明显,就是要进行格式转化,另外算式中的乘号也要换成星号,方括号也要变成小括号,如果Excel操作不熟练的话,建议还是使用第一种方法来解决。
3.Python代码实现
第一种方法一次只能算一个算式,第二种方法可以算好一个算式后,向下拖动实现全部算式的计算,那用Python可以一次性算完所有的算式,并且自动求和【功能后续添加】。即使算式中有乘号、中括号也可以通过编程的方法进行批量替换。以下代码由我个人与ChatGPT共同完成,实现过程包括,读取docx文件,获取指定列内容,筛选出包含数字的算式,格式化算式后对算式进行计算,并保留小数点2位。
from docx import Document
def has_digits(s):
return any(char.isdigit() for char in s)
def replace_operators(expression):
# 定义映射符号
intab = "×[]"
outtab = "*()"
# 生成映射表
transtab = str.maketrans(intab, outtab)
# 批量的字符替换,对算式进行格式化
expression = expression.translate(transtab)
return expression
def process_table(table):
# 循环每一行
for row in table.rows:
# 获取J列的值(假设J列对应的是索引11)
j_cell = row.cells[11].text
# 替换不规则的乘号和中括号
j_cell = replace_operators(j_cell)
# 只取有数字的单元格的内容
if has_digits(j_cell):
try:
# 计算结果并保留2位小数
result = round(eval(j_cell), 2)
# 将结果写入K列(假设K列对应的是索引12)
row.cells[12].text = str(result)
except Exception as e:
print(f"Error processing expression in row {e}")
def process_word_document(file_path):
document = Document(file_path)
for table in document.tables:
process_table(table)
# 保存文档
document.save(file_path)
# 用法示例
word_file_path = '如何用word统计工作量.docx'
process_word_document(word_file_path)
Python代码的优点是运算快,可以同时处理多个文件,不用担心算式不统一,小数点没有保留2位等问题。