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自制人生日历,把每一天的有效工作时间可视化2024-02-23 20:37:21
今天我来给大家分享一下「有效工作时间」的高阶玩法。如果没看过昨天的文章,可以先看一下:《51-多做一件小事,帮助我们巨幅提升工作效率》在今天正文开始之前,我还想对昨天的文章做一个补充:如果真的很耗费时间,那就说明你暂停工作的次数太多了。如此一来,就算不去做这个按下开关键的动作,你原本也会出现各种杂事来打断你的工作,此后,你的大块的有效工作时间就多了,完成工作事务也就更快更高效咯。你看,这么一个微习惯,立刻就能帮你提升工作效率,多好啊。就是自制一个表格,然后把每天的有效工作时间记录进去即可,就像这样:
我假设我能活到80岁,那么在这80个格子里面,每过一年,就涂黑一年。然后,你可以看到,我的一生,就具象化成了这两行半的表格数据,看着这个部分,我也只能时常对自己暗叹:亲爱的自己,光阴易逝,汝当惜之。下半部分,则是从第4行开始往下,就是一个单纯的日历而已。
刚刚说的上半部分,是具象化了人生;而这下半部分,则是具象化了今年一整年。可以看到,今天已经是2月21号了,表格里空白的部分,就是今年剩下的日子。这又会让我时常感慨,光阴似箭,白驹过隙。好像都还没干什么,日子就这么没了。实际上,这款自制日历,我在两年前的一篇文章分享过的:《死亡日历,激励你更好地追求「永生」》今天分享的这个,是两年前那个日历的 2.0升级版,我更想叫它【人生日历】。它不仅拥有着把人生可视化的作用,还结合了有效工作时间的记录,让我们的每一天,都变得更加清晰直观。其实看完了上一节的表格结构,使用方法也很清晰明了了。我一般是早上开工前,先把昨天计时器上面的数字填进去。- 2.0版日历,则是在今早开工前填写昨天的有效工作时间。
如果是1.0版日历的做法,往往会造成「晚上想了千条路,早上起来走原路」的情况发生。而早上开工前做一下这个记录,我们会更清晰地感受到:噢原来昨天有效工作时间是这么几个小时,今天一定要加把劲,珍惜时间,减少无关事件的发生!
第一天,我的有效工作时间是10.5个小时,就跟打了鸡血一样。这样做一下数据记录,我就非常清晰直观地看到自己的情况,然后加以调整,一两天有效工作时间长,并不代表什么,长期可持续,才是牛人。
也不用自己算,就是拉动一下最近7天的方框就得到结果了:
同理,月度平均值这类的数据分析,也是很轻松就能得到。查看了这些数据后,我就会尽可能地去提升我的有效工作时间,把全身心都投入到工作中。就这样慢慢调整状态,直到我的平均有效工作时间跟那些牛人大佬一样。关于它的好处,不言而喻,可以把我们的时间可视化,让我们更加珍惜时间。因为我们根本不知道自己虚度了光阴,又谈何去珍惜时间呢?没有“意识”到自己虚度了光阴,也就不会珍惜当下,不会珍惜宝贵的时间。等到今年年末,我们可能又会和去年年末(也就两个月前)一样讨厌自己:所以,我很建议你也自己做一个【人生日历】,记录一下自己每天的有效工作时间,把我们的时间具象化、可视化,不再是浑浑噩噩又过了一年,这个日历做起来很简单,当然你要是懒得做,我也把我自己的日历弄出了个空白副本给你,它长这样:
这是一个飞书链接,你需要创建成你自己的副本才能随时使用,这个是创建步骤:
如果你不习惯用飞书,也可以下载成本地Excel,步骤是这样:
反正,工具只是工具而已,用法灵活多变,你自己把它活用起来就好。
面壁者与破壁人
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