如果您正在尝试选择电子表格应用程序，那么 Google 表格和Microsoft Excel 很可能已经进入您的选项列表。毕竟，这是市场上最受欢迎和使用最广泛的两种电子表格工具。
那么，是什么让一个比另一个更好呢？是功能、访问、成本、协作还是其他方面的问题？为了帮助您决定哪一个最适合您，我们将在 Google 表格与 Excel 比较中细分这些类别。
基础
值得一提的是，Sheets 和 Excel 都是出色的电子表格应用程序。因此，如果您有机会同时尝试它们，您可能从一开始就有明确的偏好。但是，如果您首先进行研究，就知道您不会出错。
Google表格和 Microsoft Excel 都有易于使用的界面，而且彼此非常相似。顶部有一个充满操作的菜单，下面是一个工具栏或带工具的功能区，然后是充满等待数据的单元格的工作表。
这是您可以对这些单元格及其内部数据执行的操作，这可能会对您产生最大的影响。这两个应用程序都提供函数、公式、条件格式、数据验证和您期望的其他基本工具。那么，让我们来看看突出的差异。
应用访问
Google 表格是一种基于网络的应用程序，具有移动版本但没有桌面选项。这使得它可以从大多数设备轻松访问。您创建的所有工作簿都会自动保存到您的 Google Drive，因此您永远不必担心点击保存按钮。
Microsoft Excel 是一个桌面应用程序，具有移动版本和 Web 访问权限。虽然Excel 网页版不提供与其桌面版本相同的所有功能，但如果您使用 OneDrive，它仍然是一个选项。这意味着，如果您将电子表格自动保存到 OneDrive，则可以从 Web 上的 Excel 桌面应用程序访问这些电子表格。
数据分析
这两个应用程序都提供了自己的内置工具版本，可帮助您通过提问自动分析数据。在 Google 表格中，这是浏览功能，在 Excel 中，这是分析数据功能。此外，这两个应用程序都提供带有高级过滤器或过滤器视图的排序和过滤工具。
但 Excel 具有更多的数据功能。例如，您可以使用 Goal Seek 或场景管理器执行假设分析，制作预测表，创建复杂的数据透视表和随附的数据透视图，并使用切片器或时间线进行高级过滤。
图表和图形
对许多人来说，电子表格应用程序的一个重要部分是可视化选项。图表和图形等工具可以为您或您的听众提供出色的视觉效果，无需实际阅读电子表格即可分析数据。幸运的是，这两个应用程序都提供图表和图形，但工具的范围不同。
Google 表格有大量 易于插入的图表。您还可以选择使用探索功能添加自动生成的图表。您可以自定义图表并将其另存为工作表外的图像。
Microsoft Excel 有更多的图表可供选择。您会发现更多自定义选项和创建图表模板以重复使用以保持一致性的选项。您也可以在 Excel 中将图表保存在电子表格之外。
共享与协作
如果通过协作处理电子表格来分担工作量是必不可少的，那么您会喜欢 Google 表格的协作功能而不是 Excel 的产品。
这两个应用程序都允许您共享您的工作表并调整共享权限以允许其他人编辑工作表或只是查看它。您可以通过电子邮件或链接共享工作簿。
Google 表格通过实时通信认真对待协作。当您与合作者同时处理工作表时，您不仅可以发表评论，还可以回复、编辑、解决和进行小型对话。
Microsoft Excel 确实提供了用于与他人合作的注释功能。对于桌面应用程序，这些评论是静态的，除非您将它们保存到 OneDrive。否则，您需要使用 Excel 网页版进行实时通信。与表格一样，您可以回复、编辑和解决评论，但不同版本的 Excel 会使协作变得困难。
成本比较
如果考虑成本，那么您可能希望更深入地了解 Google 表格，因为它是一款免费应用程序。有针对企业和教育帐户的订阅选项以及更多存储空间（请记住，您的表格已保存到您的 Google 云端硬盘）。
如果您想超越免费，Google Workspace 计划起价为每位用户每月 6 美元，可以访问其他 Google 应用和业务功能，Google One 计划起价为每月 2 美元，可提供 100GB 存储空间。
不幸的是，Microsoft Excel 不是免费的。如果你订阅 Microsoft 365，你将收到 Excel 以及其他 Office 应用程序，如 Word、PowerPoint 和 Outlook。如果您选择单独使用 Excel，它仍然会向您收取一次性费用。一次性费用是高昂的前期费用，但如果您计划使用多年，从长远来看，使用每月订阅将花费更多。
对于 Excel，您可以订阅 Microsoft 365 个人计划，起价为每月 7 美元，或者以 160 美元的价格为一台 PC 或 Mac 购买 Excel。
其他主要区别
将 Google 表格与 Microsoft Excel 进行比较时，还需要牢记一些不同之处。
无论工作簿或其中的数据有多大，Excel 的桌面版本都能流畅运行并快速加载。当您在工作簿中填充越来越多的单元格和工作表时，Google 表格会感觉和加载速度变慢。
Google 表格的存储空间受 Google Drive 中可用空间的限制，而桌面上的 Excel 可以使用您愿意提供的空间。
根据 Workspace Tips 的说法， Google 表格可以容纳大约 1000 万个单元格，每个工作簿有 200 个表格。但是Excel 可以处理数十亿个单元格和每个工作簿 255 个工作表。
结论
如果您关心成本，想要健康的协作选项，并且需要能够从任何计算机访问您的工作簿，那么 Google 表格非常适合您。
如果您想要强大的数据分析和可视化工具，不想依赖互联网连接，并且正在寻找全面的高级功能，那么您会更喜欢 Microsoft Excel。