学完此系列，会让您在职场中，小白变大神！
一，新建工作簿和各区域功能介绍
（一） 新建工作簿
所谓工作簿，是指EXCEL中用来粗储存并处理工作数据的文件，excel文档就是工作簿。它是excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为“.xls”.标题栏上显示的是当前工作簿的名字，excel默认的工作簿名称为“工作簿1“。
1. 利用EXCEL界面新建工作簿
通常情况下，每次启动excel 2016后，在EXCEL界面单击“空白工作簿”即可创建一个名为工作簿1的空白工作簿
2. 利用文件按钮新建工作簿
在打开的工作簿中单击文件按钮，从弹出的界面当中选择新建选项，系统会自动打开新建界面，在列表框中选择空白工作簿选项，也可以新建一个空白工作簿。
（二） 各区域功能介绍
1. 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，为方便用户快速执行常用命令，将功能区上选项卡中的一个或几个命令在此区域独立显示，以减少在功能区查找命令的时间，提高工作效率
2. 功能区
功能区位于标题栏的下方，默认由11个选项卡组成，其中前九个选项卡是经常会用到的，分别是文件，开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，开发工具。每个选项卡里有多个组，每个组中有多个命令
3. 名称框
名称框显示当前活动对象的名称信息，包括单元格列标和符号。名称框也可用于定位至目标单元格或其他类型对象。在名称框中输入单元格的列表和行号，即可定位至相应的单元格。例如：当鼠标单击C3单元格时，名称框中显示的是C3当在名称框输入C3时，光标定位到C3单元格。
4. 编辑栏
编辑栏用于显示当前单元格内容，或编辑所选单元格
5. 工作表区域
工作表区域用于编辑工作表中各单元的内容，一个工作簿可以包含多个工作表。
6. 状态栏
状态栏用于显示工作表当前的工作状态，包括公式计算进度，选中区域汇总值平均值，当前视图模式和显示比例等。
二，保护和共享工作簿
（一） 保护工作簿
保护工作簿可以保护工作簿中的所有工作表，防止别人随意更改与编辑，或恢复被损坏的工作簿。其方法有多种，如加密工作簿，保护工作簿的结构，自动保存和恢复工作簿等。
1. 加密工作簿、
假如用户的工作簿数据很重要，且机密性很高。用户不希望工作簿被传阅或更改时，可对工作簿设置一个密码，以防止工作簿中的内容被随意泄露。加密工作簿的具体操作如下：
步骤一：打开要加密的工作簿，单击文件按钮，在弹出的菜单中单击信息选项，然后单击左侧面板中的保护工作簿按钮，在弹出的下拉菜单中单击用密码进行加密选项。
步骤二，在弹出的加密文档对话框中的密码文本框中输入文档的密码123然后单击确定按钮。
步骤三，弹出确认密码对话框后，在重新输入密码文本框中输入密码123然后单击确定按钮。
步骤四，经过以上操作后，即可在保护工作簿按钮右侧看到需要密码才能打开此工作簿的提示
步骤五，重新打开工作簿时，将会弹出密码对话框，只有输入了正确的密码然后单击确定按钮才能打开工作簿
2. 保护工作簿的结构
对excel中的工作簿进行结构保护后，可以防止其他用户对工作簿的结构做任何更改。已经进行了结构保护的工作簿，将不能在工作簿中进行插入与删除工作表的操作。保护工作表的具体操作如下：
步骤一，打开工作簿，单击审阅选项卡更改组中的保护工作簿按钮。
步骤二，在弹出的“保护结构和窗口”对话框中勾选“结构”复选框，在“密码”文本框中输入密码123，然后单击确定按钮。
步骤三，此时弹出确认密码对话框，在重新输入密码文本框中再次输入密码123单击确定按钮。
步骤四，经过以上操作，返回工作簿中，右击工作表标签，即可发现弹出的快捷菜单中的关于更改工作簿结构的命令均不能使用
（二） 共享工作簿
共享工作簿是指创建可以多人同时打开或编辑的工作簿，它被放置在网络的服务器或电脑中，允许多人同时读写一个工作簿。在共享工作簿时，首先需要创建共享工作簿，然后对其进行保护，最后可取消共享，使它变成普通的工作簿。创建共享工作簿的步骤如下：
步骤一：打开工作簿，单击审阅选项卡更改组中的共享工作簿按钮。
步骤二：在弹出的共享工作簿对话框中勾选编辑选项卡下的允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并复选框。
步骤三：首先，单击高级选项卡下修订选项组下的保存修订记录单选按钮，设置保存时间30天。其次在更新选项组下单击自动更新间隔单选按钮，设置间隔时间三十分钟。再单击用户间的修订冲突选项组下的询问保存哪些修订信息单选按钮，勾选在个人视图中包括选项组下的打印设置和筛选设置复选框，最后单击确定按钮。
步骤四：在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮。
步骤五：经过以上操作，返回工作表中，工作表中即可看到工作簿的名称显示共享字样。
（三） 取消共享工作簿
当不在需要继续共享工作簿时，可以取消共享工作簿，使他人不能随意更改工作簿的内容。
步骤一：打开工作簿，单击审阅选项卡下更改组中的共享工作簿按钮。
步骤二：在弹出的共享工作簿对话框中取消勾选编辑选项卡下的允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并复选框然后单击确定按钮。
步骤三：在弹出的提示对话框中单击是按钮
步骤四：经过以上操作，返回工作簿中，即可看法哦工作簿名称中的共享字样已经被取消了。