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OFFICE办公系列——输入与编辑数据

学完此系列,会让您在职场中,小白变大神!

(一)输入数值型数字

步骤一

在打开的空白工作簿中,选中需要输入普通数字的单元格,输入数字后按下回车键,即可完成普通数字的输入

步骤二:

选中需要输入小数的单元格,单击开始选项卡下数字组中的对话框启动器

步骤三:

在弹出的设置单元格格式对话框中的数字选项卡下单击分类列表框中的数值选项单击小数位数数值框右侧的上调按钮,将小数位数设置为2然后点击确定按钮

步骤四:

经过以上操作即可完成数字格式的设置。

(二)输入文本型数字

Excel中当用户输入位数较多,不需要参与科学计算,只需要正常显示的数字(如身份证号)时,excel通常会自动识别为数字,并使用科学计数法计数,这时就需要使用文本的格式输入数字。

方法一:以输入身份证号为例,在输入身份证号码之前输入一个英文的单引号就可把数字转换为文本

方法二:在输入数据之前,先把单元格格式设置为文本格式

步骤一

在单元格上单击鼠标右键,单击设置单元格格式

步骤二

在打开的窗口中,在数字选项卡中选择文本,再单击确定按钮。

步骤三:

输入数字,即可显示为文本格式

二.输入分数和指数上标

(一)输入分数

步骤一:

在打开的工作表中选中一个单元格,输入“0 ¾ 0与分数之间应输入一个空格

步骤二:

单击其他任意单元格或按回车键,即可看到输入的分数

(二)输入指数上标

在工作表中,当用户需要输入一些带指数上标的数字和符号时,要通过设置单元格格式来实现操作

示例:在单元格中输入23平方

步骤一:

在单元格中输入23两者之间输入一个空格。选中3单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择设置单元格格式。

步骤二:

在弹出的设置单元格格式对话框中勾选特殊效果选项组下订单上标对话框然后单击确定按钮

步骤三:

返回工作表中,单击任意单元格,即可查看设置的指数效果

三.输入日期和时间

在表格中不同的表格对日期格式的要求不同,如果用户想方便地为单元格设置日期,可以在输入前将单元格的格式设置为日期或时间格式

步骤一:

打开工作簿,选择要输入日期格式的单元格区域,单击开始选项卡下的数字组中的对话框启动器

步骤二:

单击弹出的设置单元格格式对话框中数字选项卡下的分类列表框中的日期选项然后在类型列表框中单击要使用的日期格式最后单击确定按钮

步骤三:

返回工作表中在设置了日期格式的单元格中输入日期即可看到选中的单元格的日期数据显示为所指定的格式

四.自动填充

自动填充就是通过简单的双击或拖动操作快速准确地输入大量有规律的数据

步骤一

当鼠标移动到填充句柄上方时鼠标指针会变成+的形状此时竖向单击拖动鼠标释放鼠标左键后自动完成填充操作

步骤二

在最后一个填充的单元格左下角会出现一个自动填充选项单击自动填充选项的下拉三角按钮会出现自动填充选项。系统默认的方式为填充序列在这里我们可以重新选择自动填充的方式

五.自定义序列填充

在编辑工作表示用户会遇到一些特殊的需要重复输入的序列内容此时就可以使用自定义序列填充数据

步骤一:

在打开的工作簿中单击文件按钮,在弹出的视图中单击选项命令

步骤二:

在弹出的excel选项对话框中单击高级标签向下拖动滚动条,单击常规栏下的编辑自定义列表按钮

步骤三:

在打开的自定义序列对话框中的输入序列框中依次输入序列所含的数据项,然后点击添加按钮

步骤四:

这时自定义序列就被添加到左侧的列表框中,然后单击确定按钮

步骤五:

返回EXCEL选项对话框中单击确定按钮

步骤六:

返回工作表中在单元格中输入自定义序列的起始值然后拖动单元格右下角的填充句柄释放鼠标右键即可得到填充的自定义序列

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