学完此系列，会让您在职场中，小白变大神！
一. 创建数据透视表
创建数据透视表需要先选中数据源，而数据源可以是工作表中的数据清单。也可以是导入的外部数据，数据透视表主要由数据透视表布局区域和数据透视表字段列表区域构成。
示例：创建右表的数据透视表，反映每个部门的报销情况。
步骤一：选中数据表中的任意单元格，单击插入选项卡下的表格组中的数据透视表按钮。
步骤二：在弹出的创建数据透视表对话框中单击选择一个表或区域单选按钮保留默认的区域然后单击新工作表单选按钮最后点击确定按钮
步骤三：此时系统会自动新建一个工作表，并把工作表的右侧展开数据透视表字段的任务窗口在其中勾选需要的字段并把字段往下拖动到行值区域。
步骤四：经过以上操作，在左侧的数据透视表中即可显示出创建的数据透视表效果
二． 整理数据透视表的字段
在数据透视表中可以对字段进行整理，整理数据透视表的字段可以通过在数据透视表字段中勾选字段前面的复选框来实现。
（一）增加字段
步骤一：打开数据透视表，在数据透视表字段窗格中的选择要添加到报表的字段区域勾选要添加的字段前面的复选框
步骤二：此时，即可看到整理数据透视表字段的效果。
（二）删除字段
要删除数据透视表中已经显示的字段，取消勾选添加到表格字段之前的复选框即可
三． 编辑数据透视表
创建数据透视表后，可以对其进行编辑，包括选择数据透视表和移动数据透视表重命名数据透视表更改数据透视表的数据源，删除数据透视表。
（一）选择数据透视表
选择数据透视表时不仅可以选择整个透视表，还可以选择数据透视表标签以及透视表中的值。
示例：选择右表的数据透视表。
步骤一：单击数据透视表的任意单元格，此时Excel的顶端标题栏出现数据透视表工具在功能区里出现分析和设计两个选项卡单击分析选项卡下操作组中选择的下拉三角按钮在展开的下拉列表中单击整个数据透视表选项
步骤二：此时可发现整个数据透视表被选中
步骤三：再次单击选择的下拉三角按钮，在展开的下拉列表中单击值选项
步骤四：此时可发现数据透视表中的值区域被选中
（二）移动数据透视表
对于已经创建好的数据透视表，用户可以改变表的位置，将其移动到当前工作表的其他区域或新的工作表中
步骤一：单击数据透视表中的任意单元格，单击数据透视表工具的分析选项卡下操作组中的移动数据透视表按钮
步骤二：在弹出的移动数据透视表对话框中单击新工作表单选按钮，再点击确定按钮
步骤三：经过以上操作，系统会自动在当前工作簿中插入一个新的工作表，并在该工作表中显示移动的数据透视表。
（三）重命名数据透视表
在工作表中创建的数据透视表默认名称为数据透视表1数据透视表2等，如果用户想要自定义名称，可以重命名数据透视表。
方法一：选中数据透视表，在数据透视表工具的分析选项卡下数据透视表组中的数据透视表名称文本框中输入新的名称
方法二：单击数据透视表组中选项的下拉三角按钮在展开的下拉列表中单击选项命令
在弹出的数据透视表选项对话框中的数据透视表名称文本框中输入新的名称单击确定按钮
（四）更改数据透视表的数据源
如果源数据清单中增加或减少了数据，而希望这些数据的更改表现在数据透视表中，则可以通过更改数据透视表的数据源区域来实现。
步骤一：选中数据透视表，单击数据透视表工具的分析选项卡下的数据组中的更改数据源的下拉三角按钮，在展开的下拉列表中单击更改数据源选项
步骤二：在弹出的更改数据透视表数据源对话框中的表/区域中，重新设置新的区域，然后单击确定按钮
实用技巧：如果原工作表中的数据被更改了，此时更新数据透视表的方法如下：选中数据透视表，单击“数据透视表工具”的“分析”选项卡下“数据”组中的“刷新”按钮，在展开的下拉菜单中单击“刷新”命令。
（五）删除数据透视表
数据透视表是一个整体，不能单独的删除其中任意单元格的数据，要删除数据透视表需要整体删除。其具体方法：选中数据透视表单击数据透视表工具的分析选项卡下的操作组中的选择按钮，再在展开的下拉列表中选择整个数据透视表选项，将整张数据透视表选中，然后按delete键即可删除整张工作表。
四． 数据透视表的排序
在数据透视表中，用户可以对数据字段进行简单的排序。排序的方式和在工作表中的排序类似，可以分为升序和降序。
步骤一：打开数据透视表选中表中任意单元格，单击数据选项卡下排序和筛选组中的排序按钮
步骤二：在弹出的“按值排序”对话框中单击“升序”单选按钮，然后单击确定按钮。
步骤三：返回数据透视表中，即可看到排序后的效果
五． 创建数据透视图
数据透视图是另外一种表现形式，它是利用图形来表示数据透视表中的数据。数据透视图报告也是交互式的，通常会有一个使用相应布局的相关联的数据透视表。
用户可以根据数据表创建数据透视图，也可以根据已经创建好的数据透视表来创建数据透视图，此处仅讲解根据已经创建好的数据透视表来创建数据透视图。
步骤一：选中数据透视表中的任意单元格，单击数据透视表工具的分析选项卡下工具组中的数据透视图按钮
步骤二：在弹出的插入图表对话框中单击饼图图标，然后单击确定按钮
步骤三：经过以上操作返回工作表中我们可以看到根据数据透视表创建的数据透视图
