查找公式错误其实并不难,Excel本身就提供了相关功能,操作方法也很简单,可惜许多人都不知道,实在太可惜了。
一、常见错误类型与产生原因
Excel公式常见的错误类型与产生的原因主要有:
1、#####
原因:列宽不够显示数字或使用了负的日期时间。
2、#VALUE!
原因:输入公式的方式错误或者引用的单元格错误。
例如:=AVERAGE("Office")
3、#DIV/0!
原因:数字被0除。
例如:除以空单元格或数字0。
4、#NAME?
原因:未识别公式中的字符串。
例如:函数名称拼写错误等。
5、#N/A
原因:数值对公式不可用。
例如:=SUMPRODUCT(A5:A10*B2:D5)
6、#REF!
原因:单元格引用无效或删除了公式中引用的行、列。
7、#NUM!
原因:公式中使用了无效数字。
例如:=LARGE(B5:B10,10)
8、#NULL!
原因:使用交叉运算符进行单元格引用,但引用的两个区域不存在实际的交叠区域。
例如:=SUM(A5:A10 B5:B10)
二、使用错误值自动检查
当单元格中的公式错误时,单元格左上角会显示绿色三角的标记。选中单元格,单元格左侧会显示包含感叹号图案的“错误指示按钮”,单击此按钮,会出现如下图所示的错误提示信息。
在下拉菜单中包括错误的类型、有关此错误的帮助、显示计算步骤、忽略错误、在编辑栏中编辑、错误检查等选项,可以根据需要选择操作。
若选择“错误检查选项”命令,可以打开“Excel选项”对话框,可以通过选项设置是否开启错误值检查功能,并对检查的错误类型规则进行定义,如下图所示。
三、使用公式审核工具
Excel也提供了用于手动检查返回错误值的功能:使用审核工具。
具体操作步骤是:单击“公式”选项卡,选择“公式审核”组中的“错误检查”,即可手动开启当前工作表的错误检查。
如果工作表中不存在错误,将弹出如下图所示的对话框。
如果当前工作表中的公式返回错误值,Excel则根据错误所在单元格的行列顺序依次定位到每一个错误单元格,同时显示如下图所示的“错误检查”对话框。
除“错误检查”外,“公式审核”组中还有“追踪引用”、“从属单元格”、“切换显示公式”、“公式求值”及“监视窗口”等功能。
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