如要求删除的字符串是数字且字符串很长(身份证号码等)的情况,若使用常规的“替换”大法来去除空格,数字字符串会自动转换成数值。而单元格有效保存的数据最大长度是15位,就会导致15位以后的数位被转换为0,同时变成以科学计数法的形式来显示,不但没有达到目的,而且还改变了数据内容。
例如,有下图所示的用空格分隔的身份证号码字符串,
使用常规“替换”大法删除空格后就变成了如下图所示的结果。
对于这种大于15位的数字字符串如何正确批量删除空格呢?无非老师给同学们带来两种方法,简单易学实用。
一、格式刷+“替换”
常规的“替换”大法无法达到目的,但可以借助“格式刷”强制单元格转换为文本格式,再利用“替换”大法即可。
具体操作步骤如下:
1、如下图所示,在数据区外任一空白单元格(此演示选择“B9”)录入半角单引号(“'”),回车确认录入;
2、如下图所示,再次选定录入“'”的单元格(“B9”),单击格式刷;
3、如下图所示,用格式刷将格式应用到身份证号码数据区域("D2:D7");
4、如下图所示,选定数据区域任一单元格,按快捷键Ctrl+H,打开“替换”对话框;
5、如下图所示,查找内容录入一个空格,单击“全部替换”,
显示替换结果,单击“确定”按钮,再单击“关闭”按钮;
6、如下图所示,身份证号码中的空格已经批量删除,最后再删除B9单元格中内容即可。
二、使用函数
SUBSTITUTE函数的返回值是文本型的,所以可以利用它来实现删除数字字符串中的空格,删除空格后数字字符串依然是文本型,不会出现转换为数值后的错误。
具体操作步骤如下:
1、如下图所示,选定F2(也可以是其他区域,自定),录入公式:=SUBSTITUTE(D2," ","");
2、如下图所示,往下填充对应区域;
3、如下图所示,保持选定F2:F7区域,按快捷键Ctrl+C;
4、如下图所示,选定E2单元格,右击,在弹出的快捷菜单“粘贴选项”组中选择“值”;
5、如下图所示,身份证号码中的空格已经批量删除,最后再删除F列即可。
以上两种方法各有优缺点,在实际工作中,同学们可以根据实际场景与自己的喜好选择适合的方法。
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