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数据透视表怎么做筛选?学会这15个技巧就够了,收藏备用

在处理大量数据时:一行一行查找,是不现实的!小编整理了【数据透视表】:筛选数据的15个技巧,让你的工作效率飙升!

数据透视表怎么做筛选

01 如何插入透视表:

【数据透视表】是非常有用的:数据分析工具!可以轻松完成数据的:筛选分类汇总等操作!我们先学习一下:如何插入数据透视表?

数据透视表怎么做筛选

首先,切换到【插入】选项卡,单击工具栏【数据透视表】按钮;然后把【地区】和【员工】字段,向下拖动到【行】标签;

【销售额】拖动到【值】标签,即可快速将:员工销售额分类汇总!

02 手动筛选:

如何单独筛选:【吕布】【貂蝉】的销售额呢?我们只需要按住:Ctrl键,依次点击:【吕布】【貂蝉】

然后右击鼠标:【筛选】-【仅保留所选项目】,即可单独筛选出:这两个员工的销售额!

数据透视表怎么做筛选

03 字段筛选:

一个一个【手动筛选】,效率太低!我们可以使用【字段筛选】,一键筛选出:魏国所有员工的销售额!

数据透视表怎么做筛选

单击【地区】下拉三角,取消【全选】,并用鼠标勾选【魏国】,即可一键筛选:所有魏国员工;

04 通配符筛选:

【字段筛选】只能筛选:所有魏国员工!那么如何筛选出:所有曹姓员工,或名字为三个字的员工呢?使用【通配符筛选】就行了!

数据透视表怎么做筛选

单击【员工】下拉三角,在搜索框输入:曹*,即可一键筛选出:所有曹姓员工;输入:???,则可以筛选出:名字为3个字的员工;

Excel中:星号符配所有字符,曹*代表所有曹姓员工;问号符是占位符,3个问号,代表3个字的员工;

05 数值筛选:

工作中:最常用的是【数值筛选】;例如筛选出:销售额大于1000的员工!

数据透视表怎么做筛选

按照上述方法,依次选择:【值筛选】-【大于】,并输入:1000,就可以快速筛选:销量大于1000的员工!

06 切片器:

首先切换至【分析】选项卡,单击【插入切片器】按钮,并勾选【地区】,即可插入切片器,想看哪个地区的销售额,用鼠标点击切换就行了!

数据透视表怎么做筛选

07 多条件筛选:

如果认为【切片器】的作用,仅仅如此,那你就大错特错了!我们可以插入:多个【切片器】,进行多条件筛选

数据透视表怎么做筛选

在【插入切片器】对话框,同时勾选:【地区】【性别】,我们就可以一键筛选出:吴国女性员工;

08 联动筛选:

切片器:不仅可以【多条件筛选】,还可以同时筛选:两个数据透视表,让我们的效率飙升!

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