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08 如何让Excel单元格中的公式以字符串的形式显示而不是结果呢?

平时在上生产计划培训课程中,在讲解Excel公式,特别是多层嵌套的时候,需要让Excel单元格中的公式以字符串的形式显示,这样能够让学员清楚的看清公式的全部,同时也可以让学员参考老师的公式自己写一遍。

此时,如何让Excel单元格中的公式以字符串的形式显示而不是结果呢?

文本法

需要让公式显示成公式,核心的知识点就是让Excel的单元格认为此公式是文本就行了,只要是文本,就可以以字符串的形式显示。让单元格是文本的方法有多种,哪种方法方便就用哪种。古老师推荐方法二;

方法一:

单元格地址前面加上如A2、B2等文本信息,后面接上以“=”号开头的公式就可以了,因为前面有A2,所以Excel自动把A2后面所有信息判断为文本了;就可以显示公式了;

方法二:

在录入以以“=”号开头的公式的前在单元格前面提前录入一个英文“’”号,也可以叫做文本识别号,这个号在回车键左边第一个。有了这个符号,Excel就明白,需要以文本显示了;

方法三:

提前选中这个需要以字符串的形式返回公式的单元格。同时按Ctrl+1,设置单元格格式为文本。

函数法

如果是需要批量显示一系列公式结果的话,看出不同的公式之间的差异,用函数法是比较好的,特别是显示公式的行号、列号的锁定关系变化时。函数法也比较简单,用函数FORMULATEXT (Microsoft 365版本)

参数也只有一个。语法:FORMULATEXT(reference),就是公式的引用单元格。

如下图中的函数,通过FORMULATEXT(F2)、FORMULATEXT(F3)、FORMULATEXT(F4)显示出来的结果,可以明显的看出$E2 这个单元格因为2前面没有$符号,所以向下填充的时候就变成了;$E3、$E4了,这样讲函数的时候就非常方便了;

最后总结

单一函数的话,用方法2最快,就是前面加一个文本识别符号

多个函数的话,就用函数法,因为可以填充公式

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