
提到格式刷,小伙伴是不是马上想到这就是刷格式的一个工具,
其实Excel的格式刷还有很多其他功能,今天我们一起学习吧。
1. 固定格式刷
我们日常用格式刷时,点一下刷一下,然后格式刷的功能就退出了,当还需要刷其他单元格时,就需要再点一次工具栏中的格式刷,是不是太麻烦了?
有没有更简便的办法呢?
这就是我们要介绍的第一个功能,固定格式刷。
其实很简单,只需要快速双击“格式刷”就能将格式刷固定住了,然后想刷哪就刷哪,点完一次之后,格式刷功能也不退出,还可以继续刷。
最后需要取消时,再次单击格式刷,即可结束格式刷被激活的状态。
此外,在格式刷的状态下,点击“列标”“行标”可以刷一整列或者一整行,点击数据表左上角的“三角形”可以将选中单元格的格式快速填充到一整个工作表。
2.隔行填充的用法
应用智能表格建ctrl+T来创建智能表格,这种方法创建的智能表格,很美观,相邻行的颜色不同,这样的样式,看起来十分方便
假如用office2013以前的版本,没有智能表格键,就可以用格式刷来实现这种隔行填充的显示效果。
操作方法
选中最开始的颜色不同的2个单元格,点击格式刷,选中需要隔行填充的单元格区域即可。
3.只刷想刷的内容
选中已有格式的单元格,双击格式刷,然后按Ctrl+F快捷键打开查找和替换窗口,查找内容为,比如为“烧烤”,点击查找全部,再按快捷键Ctrl+A全选包含“烧烤”的单元格,此时表中全部包含“烧烤”的单元格格式就设置好了。
4.快速合并单元格
如果我们想将某一列合并好的单元格格式应用到另外一列上,只需要选中这一列,点击格式刷,然后再点击我们想应用的单元格区域即可实现
5.单击+快捷键
选中已有格式的单元格,单击格式刷,然后按快捷键Ctrl+Shift+↓或者,瞬间完成批量格式刷。
6.双击+回车键
选中已有格式的单元格,双击格式刷,然后用鼠标单击空白区域,再按下Enter键,就把刚刚选中的格式和文字都复制过来了。
希望对小伙伴们有所帮助。
谢谢大家的关注。