Excel作为一款数据管理和处理工具,可以大大提高数据处理的效率。例如,在处理大量数据时,通过 Excel可以快速筛选、排序、汇总、分类等操作,从而快速地找到需要的数据和分析结果。此外,Excel还可以与各种数据库、ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的无缝交换和共享。因此,了解 Excel中的数据输入和处理,可以帮助我们更加高效地处理和管理数据。下面带大家了解一下Excel中的数据输入技巧,感兴趣的朋友就接着往下看看吧。
①自动输入小数点
有一些数据处理应用(如财务报表、工程计算等),往往需要输入大量的十进制数据。 如果这些数据要保留的最大小数位数相同,可以更改Excel选项,避免输入小数点“.”。 操作。
②记忆式键入
如果输入数据包含大量重复文本,比如在创建员工档案信息时,在“教育背景”字段中,总是在“大专学历”、“本科”、“博士研究生”等几个固定词之间来回重复输入。为了简化这样的输入过程,可以使用Excel提供的“记忆式键入”功能。
首先,在【Excel选项】对话框中,检查并确认【记住输入】功能是否启用:在【Excel选项】对话框【高级】选项卡的【编辑选项】区域,选择【为单元格值启用记忆式键入】复选框(系统默认选中)。

启用此功能后,我们可以在同一列中输入相同信息时利用其来完成来简化输入。例如,大家在“学历”字段前3行输入信息后,当我们在第4条记录中再次输入“中”时(按下确认按钮前),Excel 会利用上面已有的信息,找到对应的以“中”字开头的记录“中专学历”,然后自动显示在大家输入的单元格中。此时只需按下该键,即可将“中专学历”完整地输入到当前单元格中。

如果输入的第一个文本在现有信息中有多个对应记录,则必须添加文本信息,直到只能匹配到一个信息,然后才能显示内存类型信息。

注意
“记忆式键入”功能只适用于文本型数据,对数值型数据和公式无效另外,匹配文本的查找和显示只能在同一列内进行,不能跨列进行,并且输入单元格和原始数据之间不能有空行,否则Excel只会在下面的范围内 空白行查找匹配项。