在excel2016及以上版本更新了快速分析快捷键“Ctrl+Q”组合，通过该快捷键，能够进入数据快速分析的综合界面。
那么这个功能不仅能够给使用者提供数据分析的工具，同时也能提供数据分析的方向和思路。
如下图是某公司产品近一年的出入库数据表，通过这个数据表，你要怎么分析它？或者你想要得到什么样的数据结果或分析结论？
此时，我们便可以利用快速分析功能，来获取数据分析的思路和方法。
进入快速分析有两种途径，第一个是使用快捷键组合“Ctrl+Q”，可以直接进入快速分析的选项界面，所以通常我们讲“Ctrl+Q”时，实际就是代表使用快速分析功能；第二个方法是通过选中数据区域，然后点击右下角快速分析图标进入其选项界面。
接着来看一下快速分析的选项界面，如下图所示，它主要包含数据汇总分析、超级表转换和数据可视化分析。
其中数据可视化又分为在单元格执行的条件格式可视化和迷你图表，以及嵌入式的图表。关于图表知识的学习，大家可以关注一下作者正在更新的专栏《Excel图表入门和制作》，内容从基础认识到常规和商务图表绘制，较为全面。
下面我们来介绍一下快速分析“Ctrl+Q”的常见操作。
1.数据汇总分析
数据汇总，并不单单指数据的求和，它还包括求平均值、计数和百分比等。
而快速分析中的汇总，又包含两种情况，一个是纵向汇总，即对整列进行汇总计算；另一个则是横向汇总，对整行进行汇总计算。
首先来讲第一种情况：
我们选中两列出入库数据，然后按下Ctrl+Q快捷键，弹出快速分析选项界面，随后点击“汇总”选项，其下方列出了不同的汇总方式，如果需求是求和，那么直接点击“求和”即可！系统会自动在数据表下方生成整列数据的求和结果。
接下来是第二种横向汇总计算：
仍是选中数据按下快捷键进入选项界面，选择“汇总”，然后在其下方菜单中，其右侧还有一个“求和”选项，该“求和”选项的图标与前一个略有不同，图标右侧显示了颜色，表示将横向进行数据汇总计算。我们仍以“求和”为例，点击该选项，系统在数据表右侧直接生成了一个总和结果列。
从汇总求和结果来看，发现出库总数量要大于入库总数量，可见数据表中某一月份的数据引用可能出现了错误。但是这里我们重点是将快速分析的操作，因此继续下一个选项设置。
2.超级表转换
快速分析中的“表格”选项就是超级表，通常为了分辨普通区域和表格区域，我们将表格区域称为超级表。实际上我们录入的数据表，就是一个普通区域，它不具备“表设计”功能。
下面看动图演示，选中整个表区域，按下快捷键“Ctrl+Q”进入快速分析界面，点击“表格”选项，并直接点击其下方菜单中的“表”，即可将选中的数据区域转换成超级表。
转换为超级表，我们可以在工具栏中找到“表设计”工具，其下方功能区包含表格样式、表格样式选项、外部表数据等功能选项。
3.数据可视化
前面我们讲到数据可视化分为两种情况，先来讲单元格中的条件格式和迷你图表。
这里以条件格式为例，所谓条件格式，就是通过设置指定条件，使满足条件的单元格进行格式的自动调整。比如条件为数量大于平均值，符合条件的单元格进行格式调整，如设置红色填充、蓝色文本显示、加粗、倾斜、添加图标等等格式设置。
这里以超过“5000”为条件，大于5000的单元格进行“浅红色填充深红色文本”的格式调整。
操作如下动图所示，选中数值区域，按下快捷键，选择界面中的“格式化”选项，并在其下方菜单中选择“大于”选项。此时系统会弹出一个设置框，手动输入值“5000”，格式设置为浅红色填充和深红色文本。
此外我们也从动图中看到，可以给单元格添加数据色条、色阶、图标等内容。
接下来介绍通过快速分析创建图表。
操作比较简单，选中整个数据表区域，然后按下快捷键进入快速分析选项界面，点击“图表”选项，在下方菜单中选择一个需要的图表类型，我们以柱形图为例，点击“柱形图”即可生成一个默认图表。
以上就是关于“Ctrl+Q”快速分析的主要功能介绍，整体而言，它的分析选项较多，我们可以从一个界面，完成不同数据分析的需求。
最后来总结一下，快速分析可以执行数据的汇总分析，常见的求和和求平均值，以及如果要获取出库及入库分别在总出入库中的占比，就可以使用“汇总”选项下的“汇总百分比”；也可以直接在数据表中高亮显示大于或小于某特定值的单元格，以便直观了解某一特定条件下的数值情况；还可以通过图表选项，来创建一个图表表现每月出入库数量及其走势等等。
快速分析的作用虽然基础，但全面，综合性强！