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Excel排列图怎么制作?两种制作方法教你理解排列图的设置和含义

在上期我们讲解了常规直方图的制作,在广义的直方图含义中,排列图也属于直方图的一种,那么排列图有什么特殊的作用呢?

在专业图表领域中,排列图也被称为帕累托图,是七大质量管理工具之一,它的作用是表现数据分布的二八法则。

所谓二八法则,它的含义是在原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在一种不平衡的关系,比如在生产过程中,80%的问题是由20%的事项导致的;80%的产出是由20%的投入决定的;或者放到商业经济领域,“20%的人掌握了80%的财富分配!”都是体现一种不平衡比例对比的情形。

所以二八法则对我们的现实意义在于,要学会抓主要矛盾,找到影响事件的关键因素,避免将时间和精力花费在次要事项上,这样才能更有效地提高效率和成果。

所以具体来讲,排列图就是帮助我们找到影响产品质量的主要问题,并按照从高到低的顺序值柱形排列,表现各种问题出现频率的高低,从而抓住主要矛盾,解决主要问题。

下面我们就通过一组平台内容创作问题反馈数据,来制作一个排列图,表现内容管理的主要问题以帮助平台进行决策。

数据源如下图所示:

下面作者从通过两种不同途径来创建排列图。

首先是内置排列图,其创建操作最为简单和便捷。

内置排列图

内置排列图是excel内置的一种图表类型,它会根据数据源自动生成默认的排列图,如下动图所示,先选择B、C两列数据区域,再点击“插入”工具栏下方图表功能区,找到“直方图标”并选择其下拉菜单中的第2个图表“排列图”。

此时生成的内置排列图如下图所示,它包含了一组柱形系列,以及一个折线系列,看上去属于柱线图的组合图表。

我们点击右侧“+”图表,勾选“数据标签”,给图表的数据系列添加上数据标注。

但从图表可见,此时只添加了柱形系列的数据标签,而折线没有显示。

那其实这条折线就是表示反馈件数的累计占比情况,即数据源中的D列,但实际上前面我们并没有选择该列数据来创建图表,所以这里我们要清楚,内置排列图会自动按照源数据的数值来生成累计占比的折线系列,且该系列无法添加数据标签。

同时我们从上面“+”图标的列表可见,内置排列图的可编辑元素较少,因此图表的设计受到限制,所以作者将以第二种途径创建的排列图为重点,来讲解它的制作。

柱线图组合的排列图

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