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Excel怎么转为PDF格式?推荐四个简单好用的方法

现如今的办公和学习都更加的偏向于智能化,很多人员的办公都是离开不了电脑的。比如说我们要整理一些Excel文件发送出去,Excel文件在传输的过程中可能会发生兼容性的问题。善于发现问题的小伙伴可能知道将Excel表格转换为PDF文件,就可以解决Excel兼容性的问题了。那么,Excel怎么转为PDF格式呢?请不要担心,下面就来分享四个简单好用的方法,一起来看下吧。

Excel怎么转为PDF格式

方法一、使用靠谱软件转换

在制作好相关的文档之后,为了防止里面数据可能会被随意修改,很多小伙伴都会将其转换为PDF格式来进行发送传输。所以,想要完美地做好,就可以先选择一款靠谱的PDF转换器,例如:SmallPDFer软件,它可以帮助我们实现多种格式文件的转换,常见的有PDF转Word、PDF转图片、Excel转PDF、PPT转PDF、图片格式转换等。

首先,打开已安装好的“SmallPDFer”转换器,然后再点击PDF转换中文件转PDF处的下拉箭头,选择Excel转PDF功能。该功能页面中支持批量添加文件,点击 “添加文件夹”的按钮换将多个文件同时拖拽到指定页面均可。Excel文件上传好之后,接下来需要大家将页面中一些设置完善下。确认无误以后,点击“开始转换”即可。

使用靠谱软件转换

方法二、使用办公功能转换

对于将Excel电子表格转换为PDF文档的方法,其实可以使用办公软件本身提供的特殊功能来完成。 首先,可以使用办公软件将需要转换的Excel表格打开,并单击“文件”菜单中的“另存为”项。当弹出如图所示的“另存为”窗口时,点击“文档类型”下拉列表,选择“.pdf”格式,并直接勾选“最小文件”项,点击“保存”按钮即可完成文档转换操作。

使用办公功能转换

方法三、使用其它工具转换

在过去,为了实现一个小的需求,我们通常需要一天甚至更长的时间来实现它,而且我们可能无法达到预期的效果。但是现在却不一样了,目前想要比较完美地做好Excel转为PDF格式的操作,还有一些其它的工具来进行操作,例如:Adobe acrobat工具。相较于其它的工具,这款软件的转换效果更好,也就是将需要转换的Excel表格添加到其中,并在右侧将其导出为“PDF”格式即可。

使用其它工具转换

方法四:使用修改属性转换

除了上面分享的三个方法以外,大家还可以使用修改属性的操作来解决Excel转为PDF的操作,也可以使用修改属性的方式来转换。这个方法的操作是几个里面最简单的,只需要选中需要转换的Excel表格,并右击选择“属性”菜单。或者选中表格,使用快捷键“F2”,在属性的列表当中,将格式后缀修改为“.pdf”即可。

使用修改属性转换

关于Excel转为PDF的四个方法,小编就为大家分享到这里了,希望可以可以帮助到您。总体来看,目前市面上能够选择的方法有很多,但只有正确使用,才能让你在职场的日常工作中变得更加得心应手。最后,如果您觉得上述分享的内容对您有所帮助,也欢迎您能够帮忙点赞收藏。

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