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如何在透视表中加入占比?学会这10个技巧就够了

【数据透视表】是Excel中:最强大的数据分析工具!但是当数值很大时,表格会变得非常繁琐!使用百分比显示数值,会让数据更加直观易读!那么透视表如何显示百分比呢?学会以下10个技巧就够了!

数据透视表

小编在本文结尾,为大家整理了:透视表的100个技巧↓↓↓

01 Excel如何生成数据透视表?

【员工销售表】中:切换至“插入”选项卡,然后点击工具栏“数据透视表”按钮,即可插入数据透视表;

数据透视表

紧接着,把“员工”字段,向下拖动到行区域;“销售额”字段,拖动到值区域;这样,就可以快速汇总:每个员工销售额

数据透视表

02 数据透视表:总计百分比

【总计百分比】是数据透视表中:最基本的百分比计算方式,它能够计算每个数据值:占总计值的百分比!

右击鼠标选择【值显示方式】,并勾选【总计百分比】,即可将销售额数值,转换成百分比格式!

数据透视表

与数值显示相比,百分比使得复杂的数据分析,变得更加简单明了!

实用技巧:透视表每调整一次,都会自动调整列宽,频繁操作时十分不便!我们可以右击鼠标,在【透视表选项】中,取消勾选【更新时自动调整列宽】;

数据透视表

03 数据透视表:列汇总百分比

【列汇总百分比】是指在数据透视表中:对每一列数据进行汇总,并计算每个数据值:占所在列总计值的百分比!

首先,将“地区”字段,向下拖动到“列”区域,即可将员工销售额:按照地区分类汇总

数据透视表

然后,右击鼠标依次选择:【值显示方式】-【列汇总百分比】;就可以看到:蜀国员工销售额总和为:100%

数据透视表

04 数据透视表:行汇总百分比

【列汇总百分比】类似,【行汇总百分比】是对每一行数据进行汇总,并计算每个数据值:占所在行总计值的百分比!

按照上述方法:右击鼠标选择【值显示方式】,并勾选【行汇总百分比】;这时候,魏蜀吴三个地区,销售额总和等于:员工曹操的总销售额

数据透视表

05 数据透视表:父行汇总百分比

只学会以上三种百分比,是远远不够的!因为在实际工作中,经常要计算员工:在【蜀国】地区的销售百分比,也就是【父行汇总百分比】↓↓↓

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