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excel如何把相同的信息排列在一起?掌握技巧,轻松实现数据整理

在Excel中把相同的信息排列在一起的方法有多种,以下是两种常用的方法:

方法一:使用筛选功能

  1. 选中表格所在的区域。

  2. 点击“数据”选项卡,然后选择“筛选”。

  3. 在下拉菜单中选择“自定义筛选”。

  4. 在弹出的对话框中,选择“使用联合条件”选项,并在左侧选择要筛选的列。

  5. 在下拉菜单中选择“等于”,并输入想要筛选的内容。

  6. 点击“添加”按钮,再选择下一个要筛选的条件,输入相同的内容。

  7. 点击“确定”按钮,结果即可呈现。

方法二:使用排序功能

  1. 打开一张表格。

  2. 选中姓名这一列的数据,选中标志就是表格的粗黑线,之后依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

  3. 这时会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

  4. 点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的内容已经排列到一块了。

需要注意的是,Excel中的排序规则默认是按照列进行排序的,如果需要按照行进行排序,需要在“排序”窗口中勾选“按行排序”。同时,针对不同的数据类型和需求,Excel还提供了多种排序规则和选项,可以根据需要进行选择和设置。

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