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excel如何打乱名单顺序?

操作环境

硬件型号:联想拯救者Y7000P

系统版本:Windows 11

软件版本:Office 365

随机化列表

Excel 中的随机列表是一列信息,每次计算新单元格或刷新单元格时,该信息列都可以更改顺序。此功能可以帮助公正地选择数据或提供解释数据的新方法。

例如,如果您有一个员工数据库,则可以使用此功能随机分配日常任务。

使用Rand公式随机化列表

请参考以下步骤:

1. 插入新列

在您想要随机化的列旁边插入一列。为此,右键单击要随机化的列字母,然后选择“插入”。如果只有一列信息,或者您要随机化电子表格中的最后一列,则可以跳过此步骤并使用下一列。

2. 输入公式

在插入列的第一个单元格中,输入 RAND 公式,即“=RAND()”。将此公式复制到所列项目旁边的每个单元格的列中。您可以通过复制并粘贴公式、重新键入公式或双击填充柄(即出现在下一个单元格右下角的点)来完成此操作,然后将其向下拖动到最后一项旁边的单元格在列表中。数字出现在您输入公式的每个单元格中。此公式不会创建重复项。

3. 按升序对列进行排序

在添加 RAND 公式的数字列中,单击任意单元格。在顶部工具栏中,转到“主页”选项卡,然后找到工具栏右侧的编辑组。单击“排序和过滤”下拉选项,然后选择“从最大到最小排序”。

此步骤还有一种替代方法。另一种选择是单击顶部工具栏中的“数据”选项卡,然后选择“排序和过滤”下拉列表。从下拉列表中选择“ZA”按钮,其中包含这些字母和一个向下的箭头。无论哪种方法,Excel 都会自动展开选择并对 A 列和 B 列中的名称进行排序。

4. 改变随机化

使用 RAND 公式,每次重新计算工作表时,都会创建新的数字。要更改当前顺序,请转到“数据”选项卡并单击“排序”。您可以根据需要继续按“排序”按钮多次。

5. 停止随机化

如果您不想再随机化列表,可以删除公式列并按顶部工具栏中的“保存”,或使用键盘快捷键“Ctrl+S”或“Command+S”进行保存。如果您希望将数字保留在列中,以防将来要随机化列表,则可以使用“选择性粘贴”功能将数字更改为值。您可以通过复制单元格,然后单击“主页”选项卡中的“粘贴”来完成此操作。选择“选择性粘贴”,单击“值”选项,然后按“确定”。

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