你是否还在为每个月底:繁琐的考勤统计而头疼?传统的手动考勤方式:既费时又费力,还容易出现错误!
小编将为你介绍一款:令人惊叹的解决方案【全自动考勤表模板】!可以自动统计出:员工的出勤、迟到、请假等信息,让你的工作效率飙升!
考勤表模板小编在本文结尾,为大家整理了:13类505个函数↓↓↓
01 全自动考勤表模板:
那么,这款【全自动考勤表模板】到底如何使用呢?接下来,我将为大家详细介绍一下它的使用方法!
首先,我们无需手动输入:考勤情况,只需单击【下拉列表】,就能自动统计出整月的:考勤天数、缺勤天数、考勤率!
考勤表模板其次,只需点击按钮,切换【月份】,就能自动生成:星期和日期,每个月都可以复用!
考勤表模板最后,只需选择【员工编号】,就能自动查询员工:姓名、部门、考勤情况,并判断是否全勤!
考勤表模板
02 自动生成考勤情况:
首先,用鼠标选中:考勤区域,切换到【数据】选项卡,单击【下拉列表】按钮;
然后,勾选【从单元格选择下拉选项】,并用鼠标框选:AM6到AM8单元格;
结束确认后,只需单击下拉三角,就能快速选择:员工考勤情况;
考勤表模板备注:对号代表出勤,叉号代表迟到,星号代表请假!
03 自动生成考勤日期:
因为每个月的天数都不同,所以我们需要自动生成考勤日期,就不用每个月都重新做一次了!
首先,双击D7单元格,在编辑栏,输入Date函数:
=DATE($C$3,$E$3,1);就能生成3月份的第1天!
紧接着,在E7单元格,输入公式:=D7+1;并向右填充单元格;
就能生成3月份:整月的考勤日期!
考勤表模板【Date函数】是一个日期函数,作用是根据:年、月、日合并日期!函数第1个参数:C3是年份,E3代表月份,1代表1号;
Date函数会返回:2023年3月1日;而公式:D7+1,代表日期加1,向后填充公式,就能自动生成:3月份整个月的日期!
04 自动生成考勤星期:
接下来,我们用【WeekDay函数】,自动计算出:每个考勤日期是星期几!
用鼠标选中第6行,在编辑栏,输入WeekDay函数:=WEEKDAY();
然后单击D7单元格,按回车键确认,就能一键统计出:考勤日期是星期几!
考勤表模板【WeekDay函数】也是一个日期函数,作用是返回:日期是一周中的第几天!使用WeekDay函数自动生成星期,可以大幅提升我们的工作效率!
05 自动统计考勤天数:
最后,我们用【Countif函数】,自动统计出每个员工的:出勤天数、迟到天数、请假天数!
用鼠标选中【出勤】列,在编辑栏,输入Countif函数:
=COUNTIF(D8:AH8,"√");
按【Ctrl+Enter】结束确认,就能批量统计出:每个员工的出勤天数!
考勤表模板【Countif函数】是一个统计函数,作用是统计:符合条件的单元格个数!
第1个参数:D8:AH8,代表统计区域,也就是员工30天的考勤情况;
第2个参数:"√",是统计条件,也就是员工30天正常出勤的天数;
考勤表模板紧接着,按照上述方法,使用Countif函数统计出:员工的迟到天数和请假天数!
考勤表模板
06 一键美化考勤表:
通过以上几步,考勤表模板就基本制作好了!但是,如果想让考勤表更加高大上,我们还需要修改字体颜色和单元格背景!
首先,用鼠标选中表头,将背景色修改成绿色,字体颜色修改成白色!
考勤表模板然后,按【Ctrl+1】键,弹出【单元格格式】对话框,切换到【边框】选项卡,将边框设置成白色;
考勤表模板最后,按照上述方法:把其他边框设置成绿色,考勤字体设置成红色,这样,一个高颜值的【自动考勤表】就搞定了!
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07 考勤自动查询系统:
有朋友可能会问:考勤表头部的【个人查询】和【出勤统计】,要如何实现呢?
考勤表模板这两个部分是用:Vlookup函数和IF函数,来自动统计的!由于篇幅有限,会在下一节课,为大家详细介绍!想要学习的朋友,可以关注我后续的课程!
综上所述:
Excel全自动考勤模板:是一款真正实用的工具!它能帮助你自动管理考勤数据,轻松提升工作效率。通过几个简单的Excel函数,将考勤工作变得简单高效,减少了错误的发生,让你有更多的时间:去关注更重要的事情。你还在等什么,赶快动手试试吧!如果你是一位职场小白,想提高工作效率,获得老板的青睐!强烈推荐你学习我的专栏:《Excel函数公式大全》!
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