VLOOKUP(垂直查找)是一种Excel函数,用于在一个数据表格中查找特定值并返回与之相关联的值。VLOOKUP函数主要用于数据整理、匹配和查询,并且在处理大量数据时非常实用。
VLOOKUP函数的基本语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
其中:
- lookup_value:要在表格中查找的值。
- table_array:要进行查找的数据表格范围,该范围必须包含要查找的值和相关联的值。
- col_index_num:要返回的结果所在的列索引号。例如,如果要返回与查找值相关的第二列的值,则指定为2。
- range_lookup:可选参数,用于指定查找方式。FALSE代表要求精确匹配,TRUE或省略表示允许模糊匹配。通常情况下,我们使用FALSE来确保准确的匹配。
要使用VLOOKUP函数将两个表进行匹配,您需要遵循以下步骤:
步骤1:确保两个表都有一个共同的字段,可以用作匹配依据。例如,如果您想要根据员工号码在两个表中进行匹配,那么这个字段必须同时存在于这两个表中。
步骤2:在第一个表中,选择一个列作为目标列,该列将包含来自第二个表的匹配结果。假设您选择了第一个表的D列作为目标列。
步骤3:在目标列的第一个单元格中,键入VLOOKUP函数的公式。例如,如果您希望通过员工号码在两个表中进行匹配,并在第一个表的D列中显示匹配结果,那么您可以在D2单元格中键入以下公式:=VLOOKUP(A2, 第二个表的区域, 匹配列索引号, FALSE)。
步骤4:解释VLOOKUP函数的参数:
- A2是要在第二个表中查找的值,这里使用A2是因为它是第一个表中的员工号码列。
- 第二个表的区域是第二个表中包含员工号码和其他相关信息的区域。您可以使用绝对或相对引用,具体取决于您的需求。
- 匹配列索引号是第二个表中包含匹配结果的列的索引号。例如,如果您想要在第二个表中的第三列找到匹配结果,那么索引号为3。
- FALSE是一个可选的参数,用于确保完全匹配。如果没有找到完全匹配的结果,VLOOKUP函数将返回#N/A。
步骤5:通过将公式拖动或复制到下面的单元格中,将VLOOKUP公式应用到整个目标列。
完成上述步骤后,VLOOKUP函数将根据共同字段在两个表中进行匹配,并将匹配结果显示在第一个表的目标列中。请注意,在使用VLOOKUP函数时,确保共同字段在两个表中的格式和顺序一致,这样才能确保正确的匹配结果。另外,如果目标列中出现#N/A的值,则表示在第二个表中没有找到匹配项。
需要注意以下几点:
- 在使用VLOOKUP函数之前,确保表格中的数据已经按照要进行查找的列进行了排序,以确保准确匹配。
- 如果要进行模糊匹配,可以在table_array中使用通配符(如*和?)来代替部分字符串。
- VLOOKUP函数只能从左至右进行查找,因此,如果要查找的值不在第一列,需要在table_array中将其放置在第一列。
- 当table_array是另一个工作表或不在当前工作簿中时,需要使用绝对或相对引用指定完整的表格范围。