主任把这个光荣而艰巨的任务交给了小王(当然,决定“谁该拿哪个奖项”还是主任说了算)。工作内容主任已在微信上进行了安排。
主任发给小王的人员名单打开是这样的。
花名册里,红色和绿色字体的人员就是需要奖励的人员,红色字体是单位的“模范标兵”,而绿色字体是单位的“优秀员工”。
小王的工作
小王所在的单位每年都要给在职的职工发奖。具体来讲,奖项分为两个等次:模范标兵、优秀员工。两者都是以奖状的形式发放(当然,还有奖金哦)。
下面是两种荣誉奖状的模板:
模范标兵奖状(空白)
模范标兵优秀员工奖状(空白)
优秀员工两个模板内容是不一样的。
小王的工作就是从花名册中选出红色字体的人员信息(模范标兵),这里主要是姓名和性别,然后按照一定的格式(如下图),将这个人的奖状打印出来。效果如下:
同样,绿色字体的人员(就是我们的优秀员工)套用另一种格式,将每一个人的奖状也打印出来。
简言之,小王的工作就是打印每一个人的奖状。而仔细一想,这项工作其实并不简单。
任务的简单梳理
打印之前,小王将两种证书的格式调整后,放在了Word中。以办公室获奖的两名同事为例。
其中,张三(男)是模范标兵,王五(女)是优秀员工。下面,是张三的奖励证书内容(已按照奖状模板调整好格式)。
张三的奖状Word版格式示例下面是小王调整的王五的奖状格式:
王五的奖状Word版格式示例小王要做的是将按照每一种奖项的人数,在Word中套用这种格式。
也就是复制、粘贴上面的内容,并修改绿色框选内容,依次更改里面的姓名、性别、单位。其中,优秀员工还涉及单位更改。
为了便于打印,小王可以将优秀员工、模范标兵放在两个Word文件中,然后依次在打印机中放入不同的荣誉证书模板进行打印。
但,这不是自动化。
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