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Excel单元格格式设置怎么操作?从0到1讲明白

我们在制作工作表的过程中,为了美化表格,或者让数据更醒目,都会涉及Excel单元格格式设置。那本文就具体说一下表格中数字格式的设置,以及表格背景色和框线的格式设置,希望对大家有帮助。

一、数字格式

设置数字格式,可以使用开始落单下面的工具栏,也可以使用CTRL+1打开单元格格式设置的对话框,一共有12种数字的格式,也可以进行自定义。

以工作中最常见的几种来具体说明一下:

1.设置千分符,开始菜单-千位分隔样式,然后使用“减少小数位数”,去掉小数位

2.日期格式:设置流程一样,日期分为短日期和长日期两种,也可以在设置单元格格式对话框中选择想要的样式。如果月份用两位数显示,就需要用到自定义格式“yyyy-mm-dd”,y,m,d分别是年月日的英文首字母,两个mm代表的就是月份用两位数,也非常好理解。

3、货币与百分比

这两种也是常用的,货币常用于金额的显示,尤其是财务人员使用,货币有人民币、英磅、美元等常用的货币格式;

百分比就常用于展示一些比值,如求3月销售环比2月增长率是多少?这时候就需要使用百分比显示。

二、背景颜色和边框线设置

1. 设置背景颜色

比如表头,我们先选中表头,开始菜单下面工具栏有一个“填充颜色”的图标,可以选择EXCEL中已经预设好的颜色,也可以选择“其他颜色”自己定义一个颜色。

设置好一个背景颜色之后,如果其他的行也需要设置同样的颜色,可以使用“开始”下面的“格式刷”,也可以使用F4键重复上次操作,进行快速设置。

2. 设置框线

设置入口:“开始”下面“所有框线”,或者单元格格式下面的边框

可以单独设置边框的颜色,线条的粗细、形状。为了清晰看到边框线的效果,可以将“视图“中的“网格线”去掉。

设置框线颜色的时候需要注意顺序:先设置颜色,再设置右边的框线,才可以设置成功颜色。

做工作汇报使用的报表,为了清晰展示和美化数据,单元格格式设置少不了。

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