在“工作完成数量”后的单元格C4中输入公式“=COUNTIF(I:I,TRUE)”来计算“状态”一列下有多少“TRUE”，即已完成的数量。
同样地在“工作未完成数量”所在的C5单元格中也使用用类似的公式，输入“=COUNTIF(I:I,FALSE)”来计算“状态”一列下有多少“FALSE”，即未完成的数量。
“工作总数量”则把以上计算的两个值相加即可，在对应的单元格输入公式“=C4+C5”。
“完成百分比”则计算的是完成数量除以总数量的结果，在对应的单元格输入“=C4/C6”，然后通过设置自定义单元格格式，以“%”的形式显示该数据。
同理，计算“未完成百分比”时则将未完成数量除以总数量，在对应的单元格输入“=C5/C6”，然后通过设置自定义单元格格式，以“%”的形式显示数据。
在得到两个百分比的数据后，我们就可以添加图表了。
选择两个百分比的单元格C7和C8，然后点击“插入”选项卡，选择添加“圆环图”。
将圆环图的标题和默认的图例进行修改，同数据表的标签一致，同时对环圈进行相应的调整，使得圆环图的呈现更美观一些。
如果要在环圈里加上“已完成百分比”的数值，在“插入”选项卡下点击“文本”，选择“文本框”的“绘制横排文本框”，然后鼠标放在环圈内文本框的边线，在公式编辑栏中输入“=Sheet6!$C$7”，就是将C7单元格的数据链接到文本框。
当完成工作的百分比变化时，圆环图及其里面的数值显示也会相应的变化。
以上的案例其实很好地为我们展示了Excel处理数据，并对数据进行简单的可视化操作，在很多实际的应用场景中，或许数据量会非常大，处理起来也更复杂，不过Excel的这些功能——函数与图表，都是强大的工具，可以更好地满足我们对数据的分析，制作报表等要求。