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快速把文件名统计到excel表?这四种方法值得尝试!

快速把文件名统计到excel表?在大家整理文件的时候会不会遇到下面这些问题,首先文件过多,每个文件都有自己的名字,我们想要分类排放的话非常麻烦,不仅耗费时间而且带来的收益非常低,然后即使我们整理好了各种文件,后续想要寻找这些文件的话也是非常麻烦的,因为没有快速搜索的操作,即使将文件进行分类了寻找也非常的难受,最后整理文件的时候可能会出错,因为消耗了大量的精力和集中力,如果我们一次操作太长的时间很有可能导致整理后的文档有问题,后续要维护会变的更加麻烦。

综上所述,如果我们在整理文件的时候遇到了上面这些问题因为怎么办呢?小编这里推荐的是将文件的文件名统计到excel表格中,这样能够带来超多的好处,首先能够快速的为我们整理和分类各种文件,无需我们自己创建文件夹并一个个添加进去了,然后excel文档是支持查询操作的,如果我们想要找什么文件直接搜索就可以找到,不用我们再自己手动翻找文件了,最后excel文档能够帮助我们完成分析和报告,如果领导有这方面的需求,excel文档也能够帮助我们快速完成分析的操作,那么具体应该如何把文件名统计到excel表中呢?下面这四种方法肯定可以帮到你,快来看看吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”快速把文件名统计到excel表

步骤1:首先请您将“优速文件名提取器”下载并安装到电脑上,安装完成后打开软件,在软件左侧可以看到【文件名】选项,点击它。

步骤2:之后需要先将想提取文件名的文件导入到软件中,只要点击【添加文件】按钮就可以选择并导入文件了,如果觉得这样操作麻烦也可以直接拖拽文件到中间空白处进行导入。

步骤3:文件导入成功后左侧就会显示出很多设置,在这里我们可以设置名称、后缀等内容,但最重要的就是【导出格式】一定要设置为xlsx格式,也就是excel的格式,其余设置都可以按照自己的想法调节。

步骤4:调节完全部设置后点击右上角的【开始提取】按钮,启动软件的提取操作。

步骤5:等待一会软件就会完成提取并打开文件保存文件夹,在文件夹中就可以找到提取好文件名的excel文件,双击将文件打开就可以看到所有文件文件名都被成功提取到excel文件中了。

方法二:使用简秦文件名提取器快速把文件名统计到excel表

步骤1:如果大家想用这个方法来提取文件名的话,请先将上述软件下载到自己的电脑上,下载完成后将软件打开,在软件操作界面左侧就可以看到提取文件名称功能,点击这个功能。

步骤2:然后我们点击软件中间空白处,来到文件选择界面后找到自己想提取文件名的文件,选中文件就可以将它导入到软件中,我们也可以选择直接拖拽文件到中间空白处进行导入。

步骤3:文件导入完成后可以看到右侧有很多可以调整的选项,这里最重要的就是导出格式,一定要设置为xlsx格式,也就是excel表的格式,其余选项都可以保持默认。

步骤4:所有选择都设置完毕后点击上方的开始提取按钮,这样软件就会开始为我们我们提取文件名。

步骤5:最后当软件提取完成后会跳出弹窗提醒,我们点击弹窗下方的前往导出文件夹按钮,这样就可以直接将软件的输出文件夹打开,在文件夹中就可以看到提取好的excel表。

方法三:使用Excel 自带功能取文件名到excel表

步骤1:打开 Excel 并创建一个新的工作表。

步骤2:在第一行输入表头,比如“文件名”。

步骤3:在第二行开始逐行输入每个文件的完整路径,每个路径占用一行,比如“C:\Users\Username\Desktop\File1.docx”。

步骤4:在下一列中,使用 Excel 的函数来提取出每个文件的文件名。具体方法是:在新的单元格中输入函数“=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("",A2,1))”,其中 A2 是包含完整路径的单元格,这个函数将返回该路径中最右侧的反斜杠(\)后面的所有字符,即文件名。

步骤5:拖动填充柄,将该函数应用到所有需要提取文件名的单元格中,Excel 会自动根据相对位置调整函数参数。

步骤6:当你完成了函数拖放操作后,你可以复制新列中的数据,然后粘贴到需要的地方,或者将其保存为 CSV 或其他文件格式以供使用。

方法四:使用Windows 脚本提取文件名到excel表

步骤1:打开文本编辑器,比如记事本。

步骤2:将以下的示例脚本代码复制粘贴到文本编辑器中:

bashCopy Code

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

REM 设置要处理的文件夹路径

set "folder_path=C:\Users\Username\Desktop\Files"

REM 创建 Excel 文件,并设置第一行标题

echo 文件名 > output.csv

REM 遍历文件夹中的文件,并将文件名写入到 output.csv 中

for %%F in ("%folder_path%\*") do (

echo %%~nxF >> output.csv

)

REM 提示完成

echo 文件名已提取到 output.csv 中

pause

步骤3:将上述代码中的 C:\Users\Username\Desktop\Files 替换为你要提取文件名的文件夹路径。

步骤4:将整个文本内容保存为批处理文件,比如 extract_filenames.bat。

步骤5:双击运行批处理文件,脚本将会遍历指定文件夹中的文件,并将文件名提取到一个名为 output.csv 的 CSV 文件中。

步骤6:打开 Excel,然后打开 output.csv 文件,文件名将会显示在 Excel 表格中。

将文件文件名提取到excel里面是会带来很多的好处,但要知道这样操作也不是十全十美的,首先机械操作也会消耗很多的时间,特别是文件比较多的时候,我们可能需要挂机一会才可以完成提取操作,然后机器控制的灵活性是没有手动那么好的,比如我们要控制文件的版本,想要修改后的名字,这种时候我们只能通过手动修改去完成了,机器无法帮我们确认要哪种,所以两种都会直接添加上去,最后将文件文件名提取到excel的时候一定要注意数据的保护,不要随意分享给别人,否则可能会造成数据泄露等严重后果,那么到这里小编这篇“快速把文件名统计到excel表?”就结束了,相信看完这篇文章的你,肯定获得了很多的知识!

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