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所以,掌握几个Excel表格函数使用和技巧,是十分有必要的。
1.=ABS( 单元格 )
该函数返回目标单元格数值的绝对值,也就是当目标单元格不管是正数还是负数,都返回正数值。
2.=ROUND(单元格,X)
该函数是用来固定数值的小数点位数,如果X取0,那么就是整数,如果是1,那么就是保留到小数点后1位,以此类推。有时候计算结果小数点后面是一大串,利用这个函数来处理小数点位数。
3.=RAND()
RAND()表示0-1的任何随机数,鼠标双击单元格之后会自动改变。这个函数的用处之一,可以用来随机生成一定范围内我们想要的数据。比如说,生成-5到+5之间的随机整数,先生成-5到+5之间的任何数,在用我们前面说的ROUND()来取整数。具体方法如下:
RAND()*10,表示0-10之间任何数,再减去5,那就是-5到+5之间的随机数,这个时候是任何数,带小数点的,要变成整数,则变成:
=ROUND(RAND()*10-5,0)。活学活用,还可以生成小数点后几位。该方法用来批量生成数据,岂不妙哉!
随机数生成示范4.="单元格A"&"单元格B "
合并两个单元格的值,当然也可以是三个单元格,再加一个&就行。当直接是数值或符号是,要用英文双引号,如果是用鼠标直接选取单元格,则不用加引号。比如=“1998”&“1228”,就会得到19981228。这个在输变电工程施工填写记录表格时,十分有用,配合word的邮件合并,那就更厉害了。
数据合并范例5.=Left(单元格,X)或=Right(单元格,X)
分别表示取得数据左边的几位数或者右边的几位数,如果目标是中文,就表示取得左边的或右边的几个字。X表示数量,为整数。比如:
=Left(12506,3),结果就是125;=Right(12506,4),结果就是2506。
6.批量插入空白行的技巧
有时候我们需要在多个行下方分别插入一行,挨个操作费时间,这个时候我们就用排序功能来实现。首先在第一列加一个序号,给每个行从小到大顺序编号,再在后面随便一个空白列里写入=行序号+0.1
操作示范1用填充柄往下一拖,就得到一列数,都比对应的行的序号大0.1,然后拷贝到序号列的最下方,记住选择“只有值”选项。
操作示范2
操作示范3接下来用鼠标选择所有行,点击排序按钮,选择序号列,比如列A,升序排列。
操作示范4点击确定后,就完成了,以下就是效果。表格行数比较多的时候,还是很实用的技巧。
操作完成7.=IF(逻辑条件,A,B)
IF就是如果,如果逻辑条件成立,则执行A,不成立就执行B。比如:=IF(A1>=60,"及格","不及格"),也就是如果A1里面的数值大于等于60,则在目标单元格内写入“及格”二字,否则就写入“不及格”三个字。其中A和B还可以是IF函数,对数值进一步判断。
操作示范好的,今天就到这,交作业了。拿走不谢,不妥之处,还望海涵哟。
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