1、可以将常用命令通过录制宏的方式来实现快捷键操作。既然是通过宏技巧来实现快捷键操作,所以第一步就是先找到宏命令。教程以Excel2013为例,单击菜单栏中的视图命令,然后在宏功能区找到宏命令,单击宏按钮,选择录制宏命令,此时会弹出一个录制宏窗口,在这里可以设置该宏的快捷键。当设置好这些之后,只需要录制需要设置成快捷键的操作即可。若想Excel工作表一直保持该快捷键,可以参考链接:
找到宏命令按钮
设置宏指令的快捷键
2、基于Excel可以纯键盘操作,可以将常用命令添加到快速访问工具栏,然后通过Alt键加对应的数字键,来实现快捷键激活对应命令的操作技巧。本教程就以切换全屏视图命令为例,在常见的功能区中根本找不到这个命令,这时需要在Excel选项窗口的快速访问工具栏中添加不常用命令(或所有命令)下的切换全屏视图命令,添加该命令之后,保存设置,回到Excel工作界面。此时该命令按钮会出现在标题栏的左侧区域,按下键盘上的Alt键之后,该命令会有一个对应的数字,本教程对应的的数字5,这说明以后只要按下Alt+5(非小键盘处的数字)即可激活切换全屏视图命令。此方法设置的快捷键以后不用设置,也能直接应用于新建的Excel工作表,故推荐使用这种自定义快捷操作方法,弊端是不适用于设置太多快捷键命令。
添加命令至快速访问工具栏
快捷键操作快速访问工具栏