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EXCEL快速统计女生人数,透视表简单应用

HR招聘经理:小明,立即把本周的招聘数据统计给我; 小明:经理,我现在只有每天的记录,还没有整理,大概需要一个小时才能给出数据; HR招聘经理:那你把每天的招聘记录拿给我看看; 刷刷刷……满满的500名人员明细表 HR招聘经理沉默了。。。。 多么熟悉的场景,童鞋们,是不是经常遇到这样的老板呢?”一时兴起,我要数据。” 此时冒火的心都有了,可是我们是有品位、有素质的表哥、表姐,在这种情况下只能努力提升自己的数据处理能力水平了。 首先我们看看需要提供的数据样式:1、很多童鞋发现,统计人数,我们可以用前面学习的函数SUMIFS或者COUNTIFS来解决这个问题; 2、经理马上要数据,这个时间还是有点久啊。我们今天学习一种新的应急方法:数据透视表功能 首先我们还是从最简单的透视表开始入手:我们现在有一列数据,我们用数据透视表看看怎么样快速得出男生人数、女生人数以及总人数 1)用鼠标拖动框选的方法选中这一列包含的内容 2)从工具栏选择插入/数据透视表3)选择新工作表或者现有工作表,我们可以确定透视表的位置4)这里我们选择新工作表为例,然后点击对话框下方的确定按钮得到如下透视表界面。我们可以发现此界面包含两大块:表格中的字段显示部分以及数据透视表字段框。字段区域包含: a字段选择区域:我们可以在这里选择哪些字段是我们需要的; b筛选器:可以通过筛选,得到我们需要的内容,可以得到我们需要的格式。 c列:显示横向列标题内容 d行:显示竖向排列的行标题内容 5)值:显示我们需要的数值格式(可以删除字段或者设置字段格式)6)我们在右侧数据透视表字段性别前打勾7)拖动“性别”到西格玛值单元格8)得到如下格式透视表:数据包括男生人数,女生人数,总计人数;9)我们需要数据格式:选中数据透视表区域,右键,选择性粘贴/粘贴成数值然后我们对相应文字进行编辑、美化,得到我们需要的表格。 我们很快得到女生人数是3个。童鞋们,伸出小手,拿出秒表,测试下是否比写公式快很多呢?这就是最简单的透视表,请大家课后勤加练习,争取为下期的学习打下良好的基础。小白收藏,高手点赞以资鼓励哦。小编在此谢谢大家。

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