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看完这些技能,我都不敢说自己会用Excel!

最近,有同学在问小编小编,说自己好不容易进入到四大当实习生,结果入职2周就被辞退了,该怎么办? 刚开始,小编也非常疑惑,最终能拿到实习offer,就证明这位同学能力各方面足以匹配公司,怎么会刚入职就被辞掉呢? 感觉也不是人品有问题的同学,我们聊了一会儿,他才告诉我他被辞掉的理由是:“Excel操作太差了,不适合这份工作”。 其实,这在职场很常见。 对于经常和数字打交道的人来说,Excel绝对称得上是最给力的神器。尤其是在金融行业中,能熟练运用Excel的人会节约相当多的时间。甚至有人说,“excel多学一公式,晚上多睡一小时。” 如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具,怎么让领导相信你可以胜任这份工作飞快的节奏? 简历上写着“熟练掌握Excel”,但是面试的时候还是会被问:“你的Excel水平如何?”即使你在面试过程中机智回应,但真正入职以后的工作也会让你原形毕露。 无论是实习还是正式工作,Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。 *来源:网络 Excel快捷键 按功能区分 1、最常用的快捷键 Ctrl+C/V/X/S/F:你必须会的,经常会用到的快捷键。 2、移动焦点Ctr+↑↓← → :切换到有内容区域的上下左右的尽头Ctr+Shift+↑↓← → :切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表选项卡之间从左至右(从右至左)进行切换 3、编辑格式Alt+E+S:调出“选择性粘贴”的界面,Ctrl+Shift+%:使用不带小数位的“百分号”格式Ctrl+Shift+^:使用带有两位小数的科学计数格式 Ctrl+;:输入当前日期Ctrl+B:使用或取消加粗格式设置Ctrl+U:使用或取消下划线 Shift+F3:显示“插入函数”对话框 4、操作Ctr+Y/Z:重复或撤销上一次操作Alt+I+W:插入新的工作表Alt+F11:打开VBA编辑器 Ctrl+9:隐藏选定的行 Ctrl+0:隐藏选定的列 F5/Ctrl+G :显示“定位”对话框 按键盘区区分 F键键盘区 F4:功能是重复上一次操作。 例如要将多个不连续的单元格改为填充任一颜色,可以选择第一个单元格,设置填充色彩,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。 Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。 Windows键键盘区 Win + E:打开“我的电脑”,非常实用,提高查找和打开文件的速度 Win + D:显示桌面,相当于全部最小化 Win + L:锁定计算机 Win + X:管理电源、连接、亮度等 函数及自带工具 初级函数有Sum/Average/Sumproduct/If等,用来完成基础的四则运算和逻辑运算。复杂一些的函数,例如:VLookup/HLookup这类的查找函数用来匹配数据,更为复杂一些的,例如 Match/Offset/ Indirect/Address等。 查找完之后,涉及到统计计算,于是就需要用到Sumif或者Sumifs。然而这还不是效率的极值点,当繁衍出类似于数据库的“Select…Where…Group By…”等多重复杂条件的需求,于是就不得不引入了数组函数 Excel上面还提供了许多金融财务的专业函数,比如:IRR/NPV/PMV/PV/FV等,使用的时候一定要把参数和输出弄清楚,一些关键点模糊会造成失误,比如:NPV或IRR计算时候的起始点选取。 常用函数 Vlookup 函数 Vlookup的用途是什么?数据查找、表格核对、表格合并。简单来说,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。 主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 用途:数据查找、表格核对、表格合并 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  *来源:网络 Sumif 和 Countif 函数 按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。 Sumif(判断区域,条件,求和区域) Counif(判断区域,条件) Pivot Table 数据透视表 选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。 本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。 左边是数据透视表的数据展示部分,右边为数据透视表。数据透视表字段分为上下两部分: 上面显示的是数据透视表目前的字段,为源数据第一行的标题(日期、销售员)。 下面分为4个部分:筛选器、列、行、值。 简单常用公式 输入=sum or Atl+“=”(自动结算)输入=Trim(去掉空格)输入=Upper/=Lower/=Proper (文字处理) 输入=+&“文字”(所有内容后面统一加入一个字)Ctrl+“;” or Ctrl+Shift+“;”(自动输入年月日)'+网址(网址不出现超链接) Ctrl+§(所有数字全部显示公式) Alt+M+P(公式检查装逼技能:箭头指向)Ctrl+F3 and Ctrl+F5(锚定功能,在大模型上使用)Alt+A+E (拆分内容)按住Alt不放178(平方数,几乎不用的功能) 另外,Excel还提供各类工具: 数据清洗工具:分割和去重等等 数据分析工具:排序、筛选、数据透视表等 统计工具:ANOVA、各类检验及多元线性回归等等 求解工具:Solver Vba玩法 为什么要在Excel中使用vba? 自动完成许多重复性的工作,提高工作效率。 假如现在有好几十个工作簿,每个工作簿都包含好几十个工作表,这些工作表都需要进行更改。 如果遇上像这类很复杂的情况:查看每个工作表中的数据的统计特征,再选择最恰当的图表类型来显示数据和这些特征,然后创建图表并设置相应格式。 手动更改,会非常繁琐,而且也容易出错。而vba在这样的情况下可以自动,高效,快捷地解决问题。 需要注意的是: 默认情况下,excel是不启用vba的。所以我们需要在软件中启用vba。步骤为: 点击Excel左上角的office按钮,在弹出的对话框的右下角选择“Excel选项”。“Excel选项”的对话框中,将“在功能区显示“开发工具”选项卡”前面的方框上打上√。点击确定即可。之后,我们就可以在Excel的菜单卡中看到“开发工具”的选项了。 结果如下图所示(红色方框): 点击“开发工具”选项卡,进入“开发工具”的界面,如下如所示: 这样,就启动了vba的界面。 VBA只适用Excel,还是适用office下的一切办公软件? 目前了解到,office中常用的软件都支持,例如Wrod和PowerPoint。 最后,我们来膜拜一下大神的用Excel做的画*来源:网络

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