步骤1 单击【公式】选项卡【定义名称】按钮,如图2所示,在弹出的【新建名称】对话框的【名称】编辑框中输入“基本工资”,【范围】下拉菜单中选择【工作簿】,在【引用位置】编辑框中输入“=1200”,单击【确定】按钮退出对话框。
步骤2 选择E3:E10单元格,在编辑栏输入以下公式并按下Ctrl+Enter组合键结束编辑:=基本工资*D3
步骤3 选择E3:E10单元格,单击【开始】选项卡的【复制】按钮,选择G3单元格,单击【粘贴】按钮,并使用同样方法设置其他工作表中公式。
在【新建名称】对话框中,【名称】编辑框内的字符表示名称的命名,【范围】下拉按钮中可以选择“工作簿”和具体工作表两种级别,【引用位置】编辑框用于输入名称的值或定义公式。
在公式中调用其他工作簿中的全局名称,表示方式为:工作簿全名+半角感叹号+名称。
例如调用“工资.xlsx”中的全局名称“基本工资”,应使用:
=工资.xlsx!基本工资
(2)工资表级名称
当名称仅能在某一工作表直接调用时,所定义的名称为工作表级名称,有称为“局部名称”。
如图3所示,在【新建名称】对话框的【名称】编辑框中输入“岗位系数”,在【范围】下拉菜单中选择“1月”,单击【引用位置】编辑框右侧 折叠按钮 并选择“1月”工作表的D3:D10单元格区域,单击【确定】按钮退出 对话框,则该名称为工作表级名称。
在“1月”工作表中,可以在公式中直接使用“岗位系数”调用该名称,但在其他工作表需要使用此名称时,则需要使用:
=’1月’!岗位系数
即:工作表名+半角感叹号+名称。
其中工作表名如包含空格等特殊字符,需使用一对半角单引号包含。
Excel允许工作表级、工作簿级名称使用相同的命名。当存在同名的工作表级和工作簿级名称时,在工作表级名称所在的工作表中,调用的名称为工作表级名称,在其他工作表中调用的为工作簿名称。
注意:建议尽量不要对工作表级和工作簿级名称使用相同的命名,避免造成管理混乱。