点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“图标集”。在图标集的子菜单中点选一个上升、下降箭头样式。
点选箭头样式后，之前所选单元格范围中的数据前就自动添加表示上升、下降的箭头了。如果统计结果中没有0值，则箭头就添加完毕了。但如果结果中有0值，有时会发现0值被标上了上升或者下降的箭头，而通常我们需要把0值标上水平的箭头。这时我们需要按下述方法再设置一下。再选择添加上升、下降箭头的单元格范围。点击“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“管理规则”。弹出“条件格式规则管理器”对话框后，点击其中的“编辑规则”选项卡。点击“编辑规则”选项卡中下图所示的第一个选择大于小于号的下拉框。
点选下拉菜单中的“＞”号。点选“＞”号后，在右侧的值输入框中输入“0”。在值输入框右侧的“类型”下拉菜单中点选“数字”。按以上方法，把第二行中的各项依次设置成“＞＝”、“0”、“数字”。此时第三行会自动被设置成“当＜0”。设置好后，点击“确定”按钮。
再点击一次“条件格式规则管理器”对话框中的“确定”按钮。这样，所选范围中的0值就会自动添加水平样式的箭头，其他数值会自动添加上升、下降箭头。