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Excel 基础功能「条件格式」,你会多少?

本文于2023年3月20日首发于本人同名公众号:Excel活学活用,更多文章敬请关注

条件格式,顾名思义就是根据条件来显示格式,多年以前我写过一篇今天是几号之日期函数、条件格式应用,今天我们来系统地了解一下条件格式的应用。

根据我自己的看法,条件格式主要用于:

1、需要着重标识的

2、数据异常提醒的

3、区分不同类别数据的

4、为了好看

……

Excel的条件格式功能使我们能够以各种方式高亮显示单元格及文本颜色,以便更轻松地识别和分析数据。

第一部分:条件格式的类型

数据条:使用数据条可以根据单元格的值,在单元格中添加彩色条形图来比较不同单元格中的值。

色阶:使用色阶可以根据单元格的值,在单元格中添加渐变的颜色,以显示值之间的相对大小。

图标集:使用图标集可以根据单元格的值,在单元格中添加符号或图标,以便更轻松地识别和分析数据。

公式:使用公式可以根据单元格中的公式结果,更改单元格的外观。

第二部分:如何使用条件格式

  1. 选择要应用条件格式的单元格或单元格范围。

  2. 条件格式”选项卡。

  3. 选择要应用的条件格式类型。

  4. 在对话框中输入条件格式的详细信息,例如最小值、最大值或公式。

  5. “确定”,以应用条件格式。

第三部分:示例(干货满满)

以下我们着重说明如何使用公式来设置条件格式,其他方式相对简单,这里不做过多介绍,各位可以自行探索操练,我们还是以明细账模板为例(我曾经用Excel表记账好多年,也许会逐步重现当时的操作,最终形成一个相对完整的Excel记账模板。):

1、不同凭证号之间红色分隔线,看起来更清楚:

2、现金流量项目输入检查:

现金、银行科目,现金流量为空,显示蓝色,

=AND(OR(LEFT(d2,4)="1001",LEFT(d2,2)="1002"),E2="")这是条件格式的公式,颜色需要自行设置

非现金、银行科目,现金流量不为空,显示为橙色

=AND(AND(LEFT(D2,4)<>"1001",LEFT(D2,2)<>"1002"),E2<>"")这是条件格式的公式,颜色需要自行设置

3、借贷方平衡检查,不平显示蓝底红字

选中借方金额、贷方金额单元格,设置条件公式:

=ROUND(SUM($F:$F),2)<>ROUND(SUM($G:$G),2)在格式里把字体设成红色,填充蓝色

4、借贷方金额输入是否正常:

借贷方不能同时有数字:

5、隔行换色,这里用到Mod()、Row()函数:

=MOD(ROW(),2)=0即把偶数行标色,如果想把奇数行标色,则可这样写公式:=MOD(ROW(),2)=1 或=MOD(ROW(),2)<>0

另外,告诉大家一个小技巧,如果发现有些单元格的格式有点错乱,可以整行选择格式正常的单元格,然后点“格式刷",然后再整行点选不正常的单元格,通常它的格式就会显示正常了。

再有,如果你设置了很多条件格式,发现有的格式不起作用,可以调整一下条件格式的顺序。

好,今天就分享这么多,你有什么高招呢?欢迎评论区留言讨论。我们下期再见。

本文于2023年3月20日首发于本人同名公众号:Excel活学活用,更多文章敬请关注

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