excel在日常工作和学习当中,我们在利用excel工作表进行数据计算时,excel工作表中的函数会成为我们的好帮手,今天就以一张简单的学生成绩表为例,向大家介绍excel工作表中六种基础函数的使用方式。
首先我来介绍一下即将作为实例图表的学生成绩表,excel表中基础信息是关于学科与姓名的内容,一共收录了丁一、牛二、张三、李四、王五五名同学的数学、语文、英语三门学科的成绩,表格具体如下图所示:
示例图表现在我们要通过excel工作表中的函数来计算各位同学数学、语文、英语三门学科成绩的总成绩、三门学科成绩的的平均分、各位同学总成绩的排名,还有五名同学的数学、语文、英语三门学科各自的平均分、最高分、最低分和方差。
这里一共涉及到六项基础函数的应用,我们接下来一一进行讲解。
一、总分
计算总分时,我们运用到sum函数,其在单元格中的基本形式是“=sum()”,括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成,现在我们以上表为例进行介绍。
我们在F3单元格输入“=SUM(C3:E3)”,按回车键,就能得到丁一同学的三科总成绩了,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,就能得到其他四位同学的总成绩。具体可参考下图:
示例图表二、平均分
计算平均分时,我们要运用到函数average,其在单元格中的基本形式是“=average()”,括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成,现在我们以上表为例进行介绍。
首先我们在G3单元格输入“=AVERAGE(C3:E3)”,按回车键,就能得到丁一同学的三科成绩的平均分,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,就能得到其他四位同学的三科成绩的平均分。
其次我们在C8单元格输入“=AVERAGE(C3:C7)”,按回车键,就能得到班级数学成绩的平均分,然后通过填充柄拖拽的方式向右拖拽,就能得到其他两科成绩的班级平均分。具体可参考下图:
三、最高分与最低分
计算最高分与最低分时,我们要分别运用到函数max和min,其在单元格中的基本形式是“=max()”和“=min()”,括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成,现在我们以上表为例进行介绍。
首先我们在C9单元格输入“=MAX(C3:C7)”,按回车键,就能得到数学单科成绩的最高分了,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,就能得到其他两门学科各自单科成绩的最高分。
其次我们在C10单元格输入“=MIN(C3:C7)”,按回车键,就能得到数学单科成绩的最低分了,然后通过填充柄拖拽的方式向右拖拽,就能得到其他两门学科各自单科成绩的最低分。具体可参考下图:
四、名次
关于名次的计算,我们要运用到函数rank,其在单元格中的基本形式是“=rank(number,ref,[order])”,括号中的内容,我在这里就不加仔细说明了,大家可以参考文章,现在我们以上表为例进行介绍。
首先我们在H3单元格输入“=RANK(F3,$F$3:$F$7,0)”,按回车键,就能得到丁一同学总成绩在所有同学中的名次了,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,就能得到其他四位同学的名次。具体操作可参考下图:
示例图表五、方差
计算方差时,我们运用到函数VAR.P,其在单元格中的基本形式是“=VAR.P(C3:C7)”,括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成,现在我们以上表为例进行介绍。
我们在C11单元格输入“=VAR.P(C3:C7)”,按回车键,就能得到数学单科成绩的方差了,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,就能得到其他两门学科各自单科成绩的方差。具体可参考下图:
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