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Excel使用技巧积累（3）：3种方法教学，轻松实现分级显示2024-02-28 11:42:34
Excel大家好，今日带来的是：Excel使用技巧积累（3）：3种方法教学，轻松实现分级显示。开门见山，抛出本篇文章要解决的问题，如何将层次化条目结构，进行分级显示，以便于查看与分析？所用示例问题如下图。
待分级显示数据条目如图所示，有规律的数据条目（本例仅显示层级序列，具体条目内容省略），如1，1.1，1.1.1，1.1.2等。以1或2为第一层级，1.X或2.X为第二层级···，以此类推，可知本例共有5个显示层级。如何控制每个层级单独显示呢？简单粗暴的第一种方法，利用“筛选”功能，以筛出对应所显示的层级。如果层级数目很多的话，在筛选过程需要逐个勾选，工作量是巨大的，如何解决呢？简单，利用Excel的通配符来直接筛选，常用的通配符“？”代表一个字符，“*”代表多个字符。如下图所示，需要显示第三层级的条目，在筛选框中，输入“?.?.?"即可完成对应筛选，如下图所示。利用通配符简单筛选对应层级第一种利用通配符简单筛选的方法，仅能实现对应某一层级的显示，无法实现如显示第一、二、三层级的操作。为解决上述问题，再分别介绍第二、三中方法。第二种方法仍是以筛选为基础，只是筛选的对象为处理过的数据。首先，添加一列，以标出对应条目的层级序列，如下图所示。建立层级序列引入如下公式：=IF(LEN(B2)=1,"第一层",IF(LEN(B2)=3,"第二层",IF(LEN(B2)=5,"第三层",IF(LEN(B2)=7,"第四层",IF(LEN(B2)=9,"第五层","")))))，然后依次填充，可得到下图层级序列数据。需要指出的是，上述公式以IF函数嵌套的形式实现，较好理解，故此不做详细分析。得到对应条目的层级序列号在获得层级序列数据的基础上，再次筛选，如需显示第一、二、三层级，只需勾选对应层级序列即可实现。显示第一、二、三层级的筛选操作最后，是第三种方法的介绍。限于第三种方法的步骤和操作，不作为首选推荐。同时，在此仅简单介绍，给出思路。第一步，将层级号做层级分解处理，如下图所示。层级分解处理第二步，利用Excel中”数据-分级显示“的功能，以实现层级显示，如下图。如果对第三种方法感兴趣的话，欢迎留言交流。
利用分级显示实现第一、二、三层显示
你记住上述方法了吗？以上三种方法，你学习到了吗？希望以后遇到类似的问题，可以轻松解决。如果大家有什么疑问，欢迎关注百家号 “因锤撕听”，并在下方留言。如果你有什么想学习的，也可以通过留言来传达你的困惑，说不定下一篇关于Excel的应用技巧，就是关于如何解决你的困惑。
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