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人力资源部如何快速统计各部门的人数？——计数函数帮助你2024-02-28 12:13:10
小琪跟顾城学会了制作员工信息查询表后，又一次跟“筛选”说再见了，开心的不得了，而且整个人员档案管理表瞬间变得高大上了起来。可是高兴了没几天，顾城又来找她了。
“小琪，来一下！”
又是这个冷冰冰的声音，小琪一听就蔫了，“唉，准没好事！”边嘀咕，边磨蹭到了顾城的办公室。
“小琪，员工档案管理表你维护的差不多了吧？”
“嗯，维护完了！”
“行，养兵千日用兵一时，现在你就可以用这个档案表进行数据分析了！”顾城点点头，说。
“顾总，我还没‘养’呢，那么多员工的档案，刚刚整理完，还没喘口气呢！”小琪小声抱怨着。
“嗯？”
“顾总，我是说，多亏了您的指点，教我那么多基础数据的维护方法，不然现在我还在埋头苦干呢！”小琪立刻换上了一副恭维的表情。
“这还差不多！”顾城忍住笑意，点了点头。
“小琪，你要知道，让人员档案电子化的目的是什么，不是为了整理好后在电脑里睡大觉，而是为了进行大量的数据分析，我要根据数据分析结果来确定下一步的人力资源规划。”顾成语重心长地说。
“嗯，我懂了，顾总！”
“所以，接下来的工作才是真正的重点！”
“可是……，顾总，你也知道，我还是菜鸟！”
“没关系，不怕不会，只怕不学，你的学习能力还是很强的。我来这个公司有个很重要的工作，就是实现数据管理科学化，但是咱们公司EXCEL的整体水平非常低，所以不能急，慢慢来吧！先把人力资源的数据管理起来！”
“好的，顾总！我一定努力学，支持顾总工作。”
“行了，别贫，我告诉你需要分析什么！”
“好！”
“小琪，先统计一下各部门人的人数吧！”
“顾总，我记得你说过，汇总表的结构决定了数据汇总所使用的方法。所以，我是不是需要先制作一份汇总表？”
“说的没错，你先自已尝试一下吧！”
“好！”
很快，小琪又回到了顾城办公室，并带来了自已的汇总表（如图 364所示）。图3-64“嗯，可以，这个数据的汇总可以用计数函数来完成。”
“顾总，在基础数据维护中，讲到身份证号录入的时候你跟我讲过COUNTIF函数，我知道。”说完，小琪便开始录入公式。
COUNTIF函数详解：
一、作用：此函数为统计函数中的单条件计数函数，用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。
二、共分为二个参数：
参数一：Range，要计算的非空单元格数据的区域。由于基础数据表中，人员的部门信息在C列，所以此处录入：人员档案常用信息!$C:$C。
参数二：Criteria，以数字、表达式或文本形式定义的条件，即计数的条件。此处选择要统计的部门，即B5单元格。
最后，点击“确定”按钮。
图3-65很快一个统计各部门人数的公式便制作完成了：=COUNTIF(人员档案常用信息!$C:$C,B5)(如图 365所示)，然后小琪将公式向下拖动便完成了各部门人数的统计（如图 366所示）。图3-66其它部门人数统计公式如下：
人力资源部：=COUNTIF(人员档案常用信息!$C:$C,B6)
财务部：=COUNTIF(人员档案常用信息!$C:$C,B7)
贸易部：=COUNTIF(人员档案常用信息!$C:$C,B8)
后勤部：=COUNTIF(人员档案常用信息!$C:$C,B9)
技术部：=COUNTIF(人员档案常用信息!$C:$C,B10)
生产部：=COUNTIF(人员档案常用信息!$C:$C,B11)
销售部：=COUNTIF(人员档案常用信息!$C:$C,B12)
信息部：=COUNTIF(人员档案常用信息!$C:$C,B13)
质检部：=COUNTIF(人员档案常用信息!$C:$C,B14)
市场部：=COUNTIF(人员档案常用信息!$C:$C,B15)
“嗯，不错，但你在统计部门人数的时候，忽略了一个问题，目前你统计的人数里包括离职员工！”
“对啊，我怎么没想到呢？但如果只统计在职员工人数的话，我们要统计各部门的人数就有了两个条件，首先这个员工必须是在职的，其次这个员工必须在我们要统计的这个部门里工作。那用COUNTIF就不行了，这个函数只能限制一个条件。顾总这怎么办呢？”
“别急，COUNTIF还有个好兄弟叫COUNTIFS，这个问题可以请它来帮忙。不过，在使用这个函数统计人数之前，我们先把部门人数统计表修改一下，把‘人数’修改为‘在职人数’，这样才没有歧义。”
小伙伴们，顾城又对小琪提了的更高的要求，如何快速统计各部门在职员工的人数呢？
咱们明天接着聊！
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