每一个立志学好EXCEL的人都有一段不堪回首的加班往事。
朋友向我发来微信好友求助:如何把多个报表中的数据整合到一张表。
她花了整整一个晚上还没有搞定。根本原因在于她太不了解Excel,以至于不知道通过公式,而是用手工方式逐个单元格进行复制和粘贴的。
其实,这就是一个VLOOKUP函数的典型应用,按套路写公式1分钟可以做完。
其实在职场上有很多这样的人,很多人看上去总是比别人更加“勤奋”。
别人早就下班在家带孩子了,他们还在任劳任怨加班做报表、做分析——不是因为工作量大,而是他们根本没有意识到自己的每一次操作其实都是无谓的时间浪费。
今天发的这十个EXCEL必备技能,或许可以改变你的现状!
▼ 1——数据求和
数据求和,「ALT+等号」就可以瞬间自动求和。
▼2——批量填充
把空白单元格替换成0,用定位和批量填充可以10秒钟搞定。
▼ 3——复制可见行
选中表格后只要按一下「ALT+分号」键,再复制就可以直接粘贴可见单元格了。
▼ 4——删除只保留公式
查找和选择 - 常量 - 删除
▼5——数字字长无法完全显示
在excel的单元格中,如果输入大于11位的数字,结果会以E+形式显示(科学计数法)。
▼6——隔行填充相同姓名
按ctrl_g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 在编辑栏中输入=B2,然后按Ctrl+Enter完成公式填充。
▼7——折线图怎么分段设置不同颜色
把数据表拆分显示,然后插入折线图
▼8——在另一个表中出现的填充红色
选取区域,在名称框中输入一个名称如X,然后按回车键。
选取另一个表的列区域,开始 - 条件格式 - 添加规则 - 公式 ,输入公式:
=Countif(X,B2)>0
设置填充颜色。
▼ 9——自动填充
这些小技巧看似不起眼,却能够在无形之中帮我们节约大量的操作时间。
如果你不主动学习,那么就只能任由自己的时间像流水一样白白的流逝——原本,你可以把加班的时间用来做更多更有意义和有价值的事情的,不是吗?