手动分组：
相比较自动分组而言，手动分组适用于每组间步长不固定的情形，这时需要手动分组。
例如对下面的这个数据源（图9-1），如果想对年龄段进行分组：0-18岁；18-30岁；30岁以上各为一组，每组间步长不固定，这时是要手动分组的。
图9-1创建数据透视表，并检查行标签是否按升序排序，如果不是，则要先按照升序排列一下（图9-2）。图9-2排好序后，手动把“0-18岁”的全选中，右键单击，选择“创建组”（图9-3）。图9-3显示如下图（图9-4）。图9-4创建之后，马上改成“以表格形式显示”，这样数据透视表方便后续操作（图9-5，图9-6）。
图9-5
图9-6以此类推，选择18-30岁（不含30岁）和30岁及以上，再继续创建组（图9-7）。图9-7把“数据组”重命名为“0-18岁”；“18-30岁”；“30岁以上”（图9-8）。图9-8再进一步完善，根据实际需要，删掉中间这一列（图9-9）。图9-9最后修改表头，手动分组完成，报表生成（图9-10）。
图9-10【温馨提示】分组时注意标注好是否包含上限、下限的年龄，避免引起歧义。