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Excel实用技巧分享：掌握4组经典函数组合，提高效率不止一点点！2024-02-28 12:26:56
Excel中的常用函数、公式，对于经常使用Excel的朋友来说，基本上都能够很好的使用了。但是单个的函数的作用和功能都是很单一的，不能很好的满足我们工作的需要，只有将几个函数、公式组合起来使用才能发挥出它们的最大功效。今天就把4组常用的经典函数组合分享给大家，如果能把这4组函数组合熟练地掌握，提高效率绝对不止一点点。
经典组合1：MATCH+INDEX
用途：首先用函数MATCH对查询值进行定位，然后用函数INDEX返回查询区域中的对应位置的值，用该组合可以对目标区域进行全方位的查询。
应用实例：如下图所示，根据姓名查询对应的部门和职务。G3单元格中的公式为：=INDEX(B:B,MATCH($F3,$D:$D,))，首先用MATCH函数找到“吴用”在D列中的具体位置，然后INDEX函数根据MATCH函数提供的位置在B列中找到“吴用所在的部门”返回到G3单元格中，同理，在C列中找到“吴用的职务”返回到H3单元格中。
经典组合2：MIN+IF
用途：计算指定条件的最小值。
应用实例：如下图所示，计算生产部的最低分数。
单元格H3使用的是数组公式：{=MIN(IF(B3:B10=G3,E3:E10))}，首先用IF函数判断B列中的部门是否等于G3单元格中指定的“生产部”，如果条件成立，就返回E列中对应的分数，如果条件不成立，就返回逻辑值FALSE，由各返回值组成了一维数组{FALSE,45,FALSE,FALSE,FALSE,59,FALSE,83}，然后再用MIN函数计算出该数组中的最小值（45）。
注意：该公式是数组公式，输入完成后后要按shift+Ctrl+enter。
经典组合3：VLOOKUP+MATCH
用途：常用于不确定列数的数据查询。应用实例：如下图所示，根据单元格I3中的姓名，在数据表中查询对应的分数。单元格I4中的公式为：=VLOOKUP(H4,A3:F10,MATCH(I3,2:2),0)，使用VLOOKUP查询时，首先要知道查询项目是数据表中的第几列，但是当数据表中的列数非常多时，想要知道查询项目是查询区域中的第几列，是一件非常麻烦的事。如果先用MATCH函数返回查询项目所在的是第几列，然后再用VLOOKUP函数根据MATCH函数的返回值，返回对应列的内容，这样就避免了在列很多时一行行的去数的尴尬。
经典组合4：LEN+SUBSTITUTE
用途：计算一个单元格内有几个项目。应用实例：如下图所示，计算各部门的人数。对于经常使用Excel表格的人来说，上图这样的表格应该也不少见吧！对于这样把多个姓名写在同一单元格中，用顿号或空格隔开。要计算各部门的人数，也就是要计算各部门对应的姓名单元格中的姓名数，换一种思路来思考这个问题：各部门人数等于与部门对应的姓名单元格中的顿号数加1。因此，单元格C2中的公式应为：=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"、",))+1。
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标签: excel列出12选4全部组合