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三分钟学会Excel筛选功能,办公室注意收藏!

为了让大家能以轻松的心态阅读文章,所以采用了模拟场景对话的方式,来分享办公软件使用心得。 小简,职场新人。 大道,有一定办公软件操作技能,乐于助人。 正文开始 上期和本期两期内容,是网友“迷*”要求分享的Excel表格“排序”和“筛选”两项功能的解析,我会用尽可能简单的语言描述使用方法,帮您绕开一些误区,感兴趣的朋友不要错过哦。 小简:前天向你讨教了“排序”的使用方法。今天再和我说说Excel的筛选功能呗。 大道:好啊。我们以下面这张表格为例。大道:使用筛选功能,其实只需要两步。 一是点击表格内的任意单元格,然后点击“开始”菜单下“排序和筛选”里的“筛选”,或者“数据”菜单下的“筛选”按钮。 此时,表格首行的每个单元格右边都会出现一个三角按钮。二是点击相应列的三角按钮,就会出现筛选对话框。我们可以根据需要勾选我们需要的数据项。比如我们在性别列里,只选择“男”的选项。这是第一次筛选,我们还可以在现有的结果基础上继续筛选。比如,我要把学历是“本科”的筛选出来。点击“学历”列的三角按钮,勾选“本科”。这就是最基本的筛选功能了。你可以观察一下,进行过筛选的列,原来的三角按钮已经变成了漏斗按钮。 三角按钮漏斗按钮小简:筛选之后,要怎么把表格还原呢? 大道:这里要分两种情况。 如果你只是要返回上一步筛选的结果。你就点击刚刚进行过筛选的那一列的漏斗按钮,然后选择“全选”就可以了。 如果是要返回到最开始的表格,就点击上方菜单栏里的“清除”。 如果想彻底把筛选的三角按钮去掉,只要再次点击上方菜单栏的“筛选”按钮就可以了。 小简:我去试试。 几分钟后。 小简:大道,不对啊。我这边出现问题了,你看看。 我按你说的进行了筛选操作,可是点击“个人信息”那里的三角按钮,怎么会是下面这种对话框?年龄、学历这些选项在哪里? 大道:哦,先不要急,出现这种情况是因为“合并单元格”。 小简:那怎么办? 大道:这里有一个简单的办法,不用调整合并单元格。 只需要在标题行和数据内容之间插入一行空行,然后选择从空行到表格最后一行做为筛选区域,再进行筛选就可以了。我操作给你看看。小简:原来可以这样。好的,谢谢!

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