大道:使用筛选功能,其实只需要两步。
一是点击表格内的任意单元格,然后点击“开始”菜单下“排序和筛选”里的“筛选”,或者“数据”菜单下的“筛选”按钮。
此时,表格首行的每个单元格右边都会出现一个三角按钮。
二是点击相应列的三角按钮,就会出现筛选对话框。我们可以根据需要勾选我们需要的数据项。比如我们在性别列里,只选择“男”的选项。
这是第一次筛选,我们还可以在现有的结果基础上继续筛选。比如,我要把学历是“本科”的筛选出来。点击“学历”列的三角按钮,勾选“本科”。
这就是最基本的筛选功能了。你可以观察一下,进行过筛选的列,原来的三角按钮已经变成了漏斗按钮。
三角按钮
如果想彻底把筛选的三角按钮去掉,只要再次点击上方菜单栏的“筛选”按钮就可以了。
小简:我去试试。
几分钟后。
小简:大道,不对啊。我这边出现问题了,你看看。
我按你说的进行了筛选操作,可是点击“个人信息”那里的三角按钮,怎么会是下面这种对话框?年龄、学历这些选项在哪里?
大道:哦,先不要急,出现这种情况是因为“合并单元格”。
小简:那怎么办?
大道:这里有一个简单的办法,不用调整合并单元格。
只需要在标题行和数据内容之间插入一行空行,然后选择从空行到表格最后一行做为筛选区域,再进行筛选就可以了。我操作给你看看。
小简:原来可以这样。好的,谢谢!