包含外部源的链接的提示同事认为是客户发来的一定是安全，于是就跟着提示框的引导，单击"更新"。然后并没有成功，而是又弹出了一个新的警示框。无法更新链接的提示这个提示是什么意思？
第一次看到他的人会有些懵，不知如何操作，单击继续没有任何反应，编辑链接又不知道链接在哪里。
实际上，当一看到这个提示，我们就知道：
(1) 现在正在使用的数据表包含外部文件的链接，而且链接的数量可能不止一个；
(2) 现在正在使用的数据表失去了与外部文件的链接，存在数据丢失风险；
(3) 尽快重建数据表与外部文件的链接
如何知道链接的外部文件数量？
在"数据"菜单栏，找到"编辑链接"，单击打开提示框；
编辑链接打开提示框在打开窗口中看到链接文件的数量查看链接文件的数量与数据源的文件名红圈圈处，一共显示两行，表示有两个外部文件链接，因此，我们知道需要的数据源是2个。
表哥Tips：在上面的提示框中，不但可以查看到数据源数量，而且可以看到数据源的文件名。据此，就可以向发给我们文件的人索取文件了。索取文件有两种情况，将在下文重建链接部分进行说明。
怎样保存现有数据，避免丢失？
由于失去链接的数据表非常容易数据丢失，尽管失去了的源文件链接，但我们可以进行一步操作，将所需要的数据先保存起来。
在查看链接的对话框中，单击"断开链接"，关闭对话框。断开链接数据自动保存为数值形式那么数据表中现有的数据，会自动去掉链接，仅保存为数值的形式。
这样数据就被安全地保护起来了。
但是如果我们仍然需要链接到外部文件，则需要向发来文件的人索取。
如何重建外部数据链接？
重建链接的情况有两种：一是数据表和数据源放在同一目录下，二是在数据表与源文件存放于不同目录下
情况一：数据表和数据源存放于同一目录通常情况下，数据表中的源文件的链接是绝对地址，而当存放于同一目录下(同一文件夹中)，绝对可转变为相对地址。
数据表的存储位置为见下列红框框处,数据表的存储位置而数据源若存在同一目录下，则其链接的绝对地址可转变为相对地址。存放于同一目录下的数据表和数据源，复制或移动到新位置，连接不会被断开，链接关系便不会发生改变。
所以在存储带有链接的文件时，要注意将数据表和链接文件保存在同一文件夹中。若需要从外部接收文件，那么也可以建议对方这样存储。我们在接收外来文件后，使数据表与源文件同时处于打开状态，链接可自动进行建立，避免重建的麻烦。
情况二：数据表与数据源存储在不同目录下首先，确认数据源的个数，每个链接分别对应哪个源文件；
之后，针对不同的链接分别进行更新源操作
更新源文件在更新源的对话框中，选择对应的链接文件，单击"确定"，重建完毕。表哥Tips:除了以上常规重建连接方法，也可以使用"开始"菜单栏下，"查找与选择"中的"替换"功能，将错误的链接地址，全部替换为正确的链接地址即可实现。
以上就是重建数据连接的几点操作，你学会了吗？
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