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Excel数据透视表汇总数据明显不对?检查这2步,1分钟解决

数据透视表在汇总的时候老出错,都不知道什么原因,这节我们来分享一个实例,来了解当汇总出错的时候,应该检查哪2步,使得数据正常显示。 如下所示:是从公司软件里面导出来的6月销售数据,现在我们需要汇总各种商品的销售数量和金额我们使用数据透视表的方法,选中原始数据单元格任意一个单元格,然后在插入选项下,插入数据透视表,我们可以将数据透视表放在现有工作表的G1单元格然后我们将商品字段放在行标签,将数量和金额字段拖入至值标签,得到了左边的汇总结果很明显,汇总的结果是错误的。那么我们应该检查两步曲 1、检查字段的计算方式 这里我们可以在值里面,看到数量和金额的汇总方式都是计数项的,我们需要把这两个字段的求和方式更改一下,改成求和在这个例子中,我们发现,改成求和之后,并没有得到我们想要的结果,反而结果都变成 0了! 2、检查源数据有没有文本型数字 这种情况下求和等于0,那肯定就是因为原始数据表格中的数字是文本型的,我们仔细观察原始数据,发现,所有的数字前面都有一个绿三角符号,这就代表数字是文本型的,我们需要把所有的文本型数字转换成数值型然后在数据透视表工具的分析里,刷新一下数据,正确的结果便出来了。当然对Excel很熟悉的人,可能在看到原数据表格的时候,就已经看出来了,数据当中有文本数字,在插入数据透视表之前,就把数据进行了整理,就不会出现后续的汇总出错,再次检查了。 今天的技巧,你学会了么?自己动手试试吧~ 上篇:数据可视化神器不是Excel图表,而是条件格式数据条

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