记得在招聘人员的时候，我们往往会在一份简历的最后面，看到这样一行字。
“熟练掌握office等办公软件。”
记得有一次，面试了一个应聘财务岗位的求职者。我说你Office用的如何，她回答说，她参加过Office培训，并取得了什么样的证书。这让人听起来，好像是没什么问题。直到面试快结束时，我问了她Access会使用吗？
最终，她的回答令我很意外，她竟然对于Access一无所知。我对她说，Access也是Office办公软件中的一个套件，和Excel一样。
所以说证书往往证明的是你考试的能力，并不能证明你工作的能力。就如同，很多人去考会计证，或者是现在的初级会计师一样，拿到了证，并不意味着你就会做会计了。要知道本科生学了四年的会计，甚至都不知道会计到底是做什么的，大家可能觉得很可笑，但是事实确实如此。
那么“熟练掌握办公软件”，应该达到怎样的程度呢？
要想提升我们对办公软件的操作技巧，必须掌握Excel软件的几个核心功能，其中之一便是函数。
EXCEL中有这么多的函数，我们是没必要全部记住的。我们只需要掌握一些常用函数就够了，大概有40个左右。至于是哪些函数，我们在此不一一列示了，会在今后的文章中，结合实际案例一点一点地和大家一起学习常用函数的使用方法。
必须要清楚的几个基本功能
函数只是Excel中的一项重要功能，当然Excel远不止这一项功能。在此，我们介绍一下日常工作中要经常用的几个功能。
1.条件格式
2.数据有效性3.排序和自动筛选4.数据透视表
5.查找与替换
6.定位
如何把函数和功能组合起来
掌握全部的函数和功能并没有太多实际意义，只有将这些函数和最基本的功能进行各种组合，最终融入到我们实际工作中，这个过程才是最重要，也最有意思的。
充分利用快捷键
操作任何软件，如果将快捷键掌握的话，基本上可以省去很多时间。
例如，我们在“设置单元格格式”这一步，很多人都是点击鼠标右键，再选择“设置单元格格式”。其实如果用快捷键的话，只需要使用“Ctrl+1”，立刻就能打开窗口。就如同我们绝大部分人都知道复制粘贴是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”一样。
在此我们整理了一些快捷键，检验一下你能否在短时间内把他们都记住呢？随时保存制作好的数据
记得有一次花了半天时间整理出来的报表，突然间由于断电，没有设置自动保存，白白浪费一下午的时间。自从这一次“血的教训”，从此以后不仅仅设置了自动保存，而且会养成一个习惯，随手按Ctrl+S保存一下文档。
很多人可能都不知道这个功能，或者压根也很少去使用这个功能。
那就是【文件】【选项】功能，这里面有很多设置选项。比如在【常规】选项中，我们可以设置默认字体，工作表的个数；在【公式】里，我们可以设置关于公式的一些操作；在【保存】里，我们可以设置自动保存，小编一般都是设置10分钟；在【高级】中有更多的内容可以设置，大家有空可以点进去看看到底可以设置哪些东西，小编在此就不一一介绍了。
说了这么多，各位朋友觉得自己对这些最基本的操作，都已经用地很熟悉了吗？如果没有的话，赶快抓紧时间练习一下，你会发现更多乐趣。