下面介绍一下如何操作：
我们可以先选中要显示男性数量的单元格。
选中单元格后，在编辑栏中输入 =COUNTIF(这里我们使用了 COUNTIF 函数，COUNTIF 函数的作用是统计出指定表格区域中满足指定条件的单元格数量。COUNTIF 函数的语法简单描述就是：COUNTIF(指定表格区域， 要计数的内容)输入COUNTIF函数后按住鼠标左键不放，拖动鼠标，选择保存人员性别的表格范围。如果单元格比较多，也可以使用点击首个单元格后按住Shift键不放，再点击尾部单元格的方法选中表格范围。这时表示表格范围的字符会自动输入到编辑栏中。因为保存性别的表格范围是固定的，为了下一步下拉填充公式统计另一性别的人数时引用的表格范围保持不变，我们还要把这个表格范围设置成绝对引用。方法是：先选择编辑栏中表示表格范围的字符。选择字符后按键盘的F4键，则所选字符的各行号和列标前面会自动添加表示绝对引用的 $ 符号。之后输入一个逗号，再点击保存性别文字的单元格，则这个单元格的名称会自动输入到编辑栏中，然后再输入一个右括号，这样整个公式就输入完成了。本例的完整公式是：=COUNTIF($C$3:$C$17,F3)
公式输入完成后，点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键，男性人员的数量就会自动计算出来并且显示在单元格中。然后再双击或者拖动单元格右下角的填充柄，则女性人员的数量也会自动计算出来。