曼哈顿人口活跃图看到上面这张图了吗?
仔细看
你觉得这是什么?
猜不出来了吧
其实,它是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图
而且还是由Excel得来!
这张二十四小时会呼吸的地图,显示的是曼哈顿的工作与在宅人口。
利用条件格式与小方块,地图便在Excel上被视觉化了。每个GIF的框架就是一张excel的荧幕截图。
小小的图表,大大的成就。
很显然,Excel并不仅仅是一张表格,它能发挥大作用。可是,在现实生活中,我们往往忽略了并且仅把它当做表格来使用。那简直就是大材小用啊!
学好Excel有多爽
◇ 效率更高、时间更短
做行政,你要学会做考勤表;
做财务,你要学会做财会表;
做销售,你要学会做销售业绩表;
做运营,你要数据分析、工作汇报;
……
工作中大大小小要接触使用表格的人都有,可是一到数据绘图时,想必大部分人都要哭丧个脸了。
如果一个、几个、十几个,还好,可以一个个做,但是遇到庞大数据,比如上百个、上千个数据的,难道你要挨个做吗?我想你连续加班72小时都未必做完……
所以当你学会使用Excel,各种数据透视图,或者扫描技术?你会发现,Excel其实是so easy啦!
征服她,对你来说就是一种享受,而不再是折磨。
◇ 你就是老板眼中的“好职员”
工作汇报可是一项必备的技能。
当你学会了,制作的是一张一目了然且生动形象的图表,而同事仅仅是一个Word甚至是一个死板的Excel,比如:
VS
这么一看,此时你已经秒杀了所有的同事,顺利成为boss眼中的“好员工”。
如果汇报数据都能做出那样一目了然还生动形象,何愁不能升职加薪呢?
◇ 为自己增加竞争力
目前很多企业都在用数据来展示营业的实时情况,数据代表一切。
当你与资历相当的人来竞争职位,你所拿出的数据将决定你是否能拿到offer。
比如这样:
VS
如果你面试时,交给面试官的是第一张图,那你何愁拿不到offer?何愁进入不了心仪的公司?
Excel 技能
所以说掌握Excel对你的作用大着呢,这不,小编为大家准备了一些Excel的小技能,让你在处理一般数据时更方便、更快捷,不至于拖你的后退。
Excel 快捷键1. Ctrl+Shift+L
筛选快捷键,选取数据表,可以一键进入筛选状态,再按一次取消筛选。
2. Enter
复制后,不用点粘贴,也不用按Ctrl+V ,直接按Enter键即可。
3. Alt+shift+方向键
组合快捷键,选取要组合的列,Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。
4.Ctrl+Y
恢复快捷键,都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键?比如你删除了一个区域,撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除,按Ctrl+y恢复删除操作。
5. Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
6. Alt+Enter
单元格中换行
7. Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域
8. Ctrl+D
向下填充
9.Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入
10. Ctrl+9/0
Ctrl+9隐藏行快捷键,Ctrl+0是隐藏列快捷键。
11. Tab
输入函数快捷键,选输入一个函数字母比如=VL,然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号。
12. F11/Alt+F11
创建当前区域中数据的图表
13. Alt+'
弹出“样式”对话框
14. Ctrl+1
弹出“单元格格式”对话框
15. Alt+D+P
打开数据透视表向导快捷键,一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。
最后,咱们投一个票,看看你经常是怎么做的?
单选|你用Excel来做什么?
做简单的电子表格 用来画画 用来做数据绘图 用来做像素图 做Excel动画 打开百度APP进行投票