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如何实现工作表数据与自定义窗口的交互2024-02-28 14:06:56
大家好，我们今天继续讲解VBA数据库解决方案，今日讲解的是第77讲:工作表数据与UserForm窗口的交互：第一条记录的显示。从这讲开始，我将利用7讲的时间，给大家详细讲解一个工作表数据库的准实例，虽然是小型的工程，但麻雀虽小，五脏俱全。一些必要的操作都有，其中还会涉及到窗体的设计，按钮的设计等等内容，可以说，如果你需要管理的数据字段和我的例子相同的话，基本上可以不做修改就可以直接使用。由于此工程内容较多，代码也较多，还有窗体的设计，我只能一步一步的讲解，最后再展示给大家最后总的工程内容。
好了，我们今日的内容是实现工作表内容如何体现在UserForm窗口，先实现第一条记录的体现。
思路：①首先建立一个UserForm窗口，然后在上面设计文本框用于装载数据，按钮用于指令的下达。
②在弹出UserForm窗口后，EXCEL文件要隐藏。
③由于我的窗体中会陆续增加很多按钮，要根据实际的要求，每次起作用的按钮不一样。
下面是工作表的数据：
下面我们来实现我们的目的：
首先建立一个窗口，由于我的设计时一次调试完成的，本讲只讲解本讲涉及到的内容，窗口如下：下面看我的代码：
1 进入交互窗体界面：
Sub mynzRecords_77() '将工作表数据变成记录集，并将第一条数据显示到UserForm窗口
Application.Visible = False
UserForm1.Show
End Sub
2 推出按钮的代码：
Private Sub CommandButton2_Click() '退出
Unload Me
Application.Visible = True
End Sub
3 开始按钮的代码：
Private Sub CommandButton3_Click() '开始按钮
Dim cnADO, rsADO As Object
Dim strPath, strSQL As String
Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")
Set rsADO = CreateObject("ADODB.Recordset")
strPath = ThisWorkbook.FullName
cnADO.Open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;extended properties='excel 12.0;hdr=yes;imex=1';" _
& "data source=" & strPath
strSQL = "SELECT * FROM [数据7$]"
rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
If rsADO.RecordCount > 0 Then
rsADO.MoveFirst
UserForm1.TextBox1.Value = rsADO.Fields(0)
UserForm1.TextBox2.Value = rsADO.Fields(1)
UserForm1.TextBox3.Value = rsADO.Fields(2)
End If
rsADO.Close
cnADO.Close
Set rsADO = Nothing
Set cnADO = Nothing
If Right(Application.Caller, 1) = 2 Then '下一条
UserForm1.CommandButton1.Enabled = True
End If
If Right(Application.Caller, 1) = 3 Then '最后一条
UserForm1.CommandButton4.Enabled = True
End If
If Right(Application.Caller, 1) = 5 Then '编辑记录
UserForm1.CommandButton1.Enabled = True
UserForm1.CommandButton4.Enabled = True
UserForm1.CommandButton5.Enabled = True
End If
If Right(Application.Caller, 1) = 8 Then '删除
UserForm1.CommandButton1.Enabled = True
UserForm1.CommandButton4.Enabled = True
UserForm1.CommandButton8.Enabled = True '删除记录
End If
End Sub
Private Sub UserForm_Activate()
UserForm1.CommandButton2.SetFocus
If Right(Application.Caller, 1) = 1 Then '第一条记录显示
UserForm1.CommandButton1.Enabled = False '下一条记录
UserForm1.CommandButton4.Enabled = False '最后一条记录
UserForm1.CommandButton5.Enabled = False '编辑记录
UserForm1.CommandButton7.Enabled = False '查找记录
UserForm1.CommandButton8.Enabled = False '删除记录
UserForm1.CommandButton6.Enabled = False '保存记录
UserForm1.CommandButton9.Enabled = False '录入记录
End If
If Right(Application.Caller, 1) = 2 Then '下一条记录
UserForm1.CommandButton1.Enabled = False '下一条记录
UserForm1.CommandButton4.Enabled = False '最后一条记录
UserForm1.CommandButton5.Enabled = False '编辑记录
UserForm1.CommandButton7.Enabled = False '查找记录
UserForm1.CommandButton8.Enabled = False '删除记录
UserForm1.CommandButton6.Enabled = False '保存记录
UserForm1.CommandButton9.Enabled = False '录入记录
End If
If Right(Application.Caller, 1) = 3 Then '显示最后记录
UserForm1.CommandButton1.Enabled = False '下一条记录
UserForm1.CommandButton4.Enabled = False '最后一条记录
UserForm1.CommandButton5.Enabled = False '编辑记录
UserForm1.CommandButton7.Enabled = False '查找记录
UserForm1.CommandButton8.Enabled = False '删除记录
UserForm1.CommandButton6.Enabled = False '保存记录
UserForm1.CommandButton9.Enabled = False '录入记录
End If
If Right(Application.Caller, 1) = 5 Then '显示编辑记录
UserForm1.CommandButton1.Enabled = False '下一条记录
UserForm1.CommandButton4.Enabled = False '最后一条记录
UserForm1.CommandButton5.Enabled = False '编辑记录
UserForm1.CommandButton7.Enabled = False '查找记录
UserForm1.CommandButton8.Enabled = False '删除记录
UserForm1.CommandButton6.Enabled = False '保存记录
UserForm1.CommandButton9.Enabled = False '录入记录
UserForm1.TextBox1.Enabled = False
UserForm1.TextBox2.Enabled = False
UserForm1.TextBox3.Enabled = False
End If
If Right(Application.Caller, 1) = 6 Then '录入
UserForm1.CommandButton3.Enabled = False '开始
UserForm1.CommandButton1.Enabled = False '下一条记录
UserForm1.CommandButton4.Enabled = False '最后一条记录
UserForm1.CommandButton5.Enabled = False '编辑记录
UserForm1.CommandButton7.Enabled = False '查找记录
UserForm1.CommandButton8.Enabled = False '删除记录
UserForm1.CommandButton6.Enabled = False '保存记录
End If
If Right(Application.Caller, 1) = 7 Then '查找
UserForm1.CommandButton3.Enabled = False '开始
UserForm1.CommandButton1.Enabled = False '下一条记录
UserForm1.CommandButton4.Enabled = False '最后一条记录
UserForm1.CommandButton5.Enabled = False '编辑记录
'UserForm1.CommandButton7.Enabled = False '查找记录
UserForm1.CommandButton8.Enabled = False '删除记录
UserForm1.CommandButton6.Enabled = False '保存记录
UserForm1.CommandButton9.Enabled = False '录入记录
UserForm1.TextBox2.Enabled = False
UserForm1.TextBox3.Enabled = False
End If
If Right(Application.Caller, 1) = 8 Then '删除
' UserForm1.CommandButton3.Enabled = False '开始
UserForm1.CommandButton1.Enabled = False '下一条记录
UserForm1.CommandButton4.Enabled = False '最后一条记录
UserForm1.CommandButton5.Enabled = False '编辑记录
UserForm1.CommandButton7.Enabled = False '查找记录
UserForm1.CommandButton8.Enabled = False '删除记录
UserForm1.CommandButton6.Enabled = False '保存记录
UserForm1.CommandButton9.Enabled = False '录入记录
UserForm1.TextBox1.Enabled = False
UserForm1.TextBox2.Enabled = False
UserForm1.TextBox3.Enabled = False
End If
End Sub
代码截图：代码重点讲解：
1 上述代码实现了窗体和工作表数据的交互，将工作表数据显示在窗体上。
2 Application.Visible = False
UserForm1.Show
点击进入窗体时，EXCEL文件隐藏不可用，窗体出现。
3 Unload Me
Application.Visible = True
当窗体退出时，EXCEL文件可用。
4 rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
If rsADO.RecordCount > 0 Then
rsADO.MoveFirst
UserForm1.TextBox1.Value = rsADO.Fields(0)
UserForm1.TextBox2.Value = rsADO.Fields(1)
UserForm1.TextBox3.Value = rsADO.Fields(2)
End If
当点击开始时，会建立工作表ADO的连接，同时记录集打开工作表，记录移动到第一条，TextBox1显示不同的字段。
下面看代码的运行：
今日内容回向：
1 如何控制窗体的显示出不同的可用按钮？
2 为了显示记录集，要把记录的各个字段赋值给窗口的哪个控件？
标签: Excel如何做交互窗体