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那些年我们一起用过的三种EXCEL等级划分

Hello,大家好! 工作中我们常常会遇到“根据数值大小来划分等级的问题”,今天鹏仔就和大家一起聊聊划分等级的方式。

01 筛选(不推荐,偶尔可用)

选中工作表,通过“开始”菜单栏下的“排序筛选”工具,筛选出满足条件的数值,然后通过手动填充的方式备注等级。这种方法一般新手用的多,优点是操作简单,通俗易懂,缺点是操作需要重复多次,等级划分较多时,会变得很繁琐;最重要的缺点是它不能自动填充,所以鹏仔不建议用这种方法。

02 IF函数

简介:IF函数是典型的条件函数,是根据逻辑计算结果的真假来返回您指定的内容(结果为“真”时的指定内容,结果为“假”时的指定内容)语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)通俗理解:IF(逻辑判断式,"结果为真时的返回值","结果为假时的返回值")实例:在D3中输入“IF(C4>5,"优秀",IF(C4>=3,"中等","不良"))”回车,向下填充即可。此种方法在划分等级较少的情况下效果不错,但划分等级太多,IF函数嵌套会太多,容易出错,所以划分等级较多时不建议使用此法。

03 LOOKUP函数

功能简介:返回小于等于查找值的最大值。(这句话虽然拗口,但是却是这个函数的重中之重。这句话说得完全一点就是:返回查找区域中小于等于查找值的最大值所对应的结果值)语法结构:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)参数含义:lookup_value—函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;lookup_vector—只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;result_vector—只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。lookup函数虽不易理解,但在处理多等级划分时非常好用。 以上是EXCEL三种划分等级的方法,也是新手到进阶的一个过程,您喜欢用哪种方式呢?下方评论留言哦!

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