我举得这个例子很简单,如果就是这样子的表格,这么简单的话,建议大家复制粘贴就可以了,
但是~,如果数据量很大呢?有几十万行呢?领导要的表头是跳着来的,你原来写了1-20列,领导说,我只要第1,2,5,6列就可以了,
这就不是那么简单了,复制粘贴的工作量要让你要变成秃头少女了。
其实,还是有点办法的,而且,还很简单,我们来看一下。而且,没有公式哦~
打开数据选项卡,调用高级搜索。
打开高级搜索对话框后,
首先,我们要选择 Copy to another location,这一步的意思是将结果不要在源数据区域显示。
接着,我们在三个框中的第一个对话框:list range中选择源数据区域。
第三步,在copy to的对话框中输入我们需要显示的表头,这一步的意思是定义将选好的数据在哪里显示出来。
做好这三步后,点击OK
结果立马就显示出来了,三秒都不到~
高级筛选果然很高级啊用这个方法,我们可以飞快地将源数据这个火车一样长的表格分成4个。
只要表头保持正确,隔行显示数据,调换顺序选择数据,都没有什么问题!
最后,我给大家演示一下如果用公式的话怎么来达到这个效果,我们拿第一part做一个例子:
用公式显示,需要将第一列的内容也要拷贝过来,目标区域需要做成像下面这样。
在AJ19单元格输入公式=INDEX($AI$2:$BO$15,MATCH($AI19,$AI$2:$AI$15,0),MATCH(AJ$18,$AI$2:$BO$2,0))
接着,将公式复制到整个区域:
并且,在粘贴的时候,注意要选择性粘贴,只复制公式,不然的话,我还需要重新整理格式。
通过这两个方式的比较,我是妥妥地放弃了公式操作了,
高级筛选,还是很高级的。
今天的Excel小技巧就到这里,之后我还会讲数据透视表啊,怎么做美美的图表啊,比如瀑布图啊什么的。
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