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Excel函数中,有一个甘当绿叶的隐形高手:OFFSET函数与应用实例

大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《供应链管理必备的Excel函数》,这是专栏的第十二篇文章,Excel函数中甘当绿叶的隐形高手:OFFSET。(专栏主要内容见上图) 人们大多数时候都比较崇尚英雄,但是,红花再好也要绿叶扶,这个世界上,值得崇尚的,除了英雄之外,还有那些甘当绿叶的幕后之人,或者说幕后英雄。 Excel函数中,有一个函数几乎生下来就是为其它函数服务的,它运算的结果是其它函数的参数或输入,它几乎完美诠释了什么叫甘当绿叶,什么叫幕后英雄。这,就是Excel函数中甘当绿叶的隐形高手:OFFSET。 我特意搜索了一下,OFFSET这个单词在英语中有弥补和补偿的意思,这或许就是生活中绿叶的另一种解释吧。OFFSET函数参数。 OFFSET函数的描述是:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用。 OFFSET函数主要解决的是引用问题,它的参照系是一个区域(也可以是一个单元格,单元格相当于最小的区域),运算的结果也是一个区域(这个区域作为一个半成品被其它函数引用)。 OFFSET函数语法:OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]),共5个参数,用中文翻译:OFFSET(参照区域,偏移多少行,偏移多少列,[新区域有多少行],[新区域有多少列])。 第一个参数,作为参照系的引用区域,这个区域的左上角单元格是偏移量(偏移多少行或多少列)的起始位置。 第二个参数,相对于参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数,正数代表向下,负数代表向上。比如第二个参数为3,那么,代表从左上角单元格开始,向下偏移3行;如果参数是-3,则是向上偏移3行。 第三个参数,相对于参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数,同样,正数代表向右,负数代表向左。比如第三个参数为3,那么,代表从第二个参数向下(或向上)偏移的基础上,向右偏移3列;如果参数是-3,则是向左偏移3列。 第四个参数,新引用区域的行数。OFFSET函数最终是要生成一个新的引用区域,第四个参数代表这个新引用的区域有多少行。第四参数为正数,代表这个多少行是向下延伸,第四参数为负数,代表这个多少行是向上延伸。 第五个参数,新引用区域的列数,代表这个新引用的区域有多少列。第五参数为正数,代表这个多少列是向右延伸,第五参数为负数,代表这个多少列是向左延伸。比如第四参数为3,第五参数为-5,那么,代表新引用的区域为3行5列,向下3行,向左5列。 第四参数和第五参数可以省略(同时省略),当省略时,新引用区域的行列数默认为参照系引用区域的行列数。OFFSET函数简单实例。 以一个模拟的简单例子解释OFFSET函数的五个参数。 A物料1-13日的用量数据如上图,现在我们需要计算指定两个日期之间(含两个日期)的全部日期用量之和。这时,我们可以用OFFSET函数先找出两个日期之间的全部求和区域,再用SUM函数进行求和。 在F6单元格输入公式:=SUM(OFFSET(D2,1,D6-1,1,E6-D6+1))。本例中,指定的两个日期为2日和7日。 第一个参数,D2单元格,为参照区域(一个单元格也属于区域)。 第二个参数,1,因为我们要对13天的用量进行求和,求和数据在第3行,而我们的参照区域为第2行,所以需要下移1行,第二参数为2. 购买专栏解锁剩余50%

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