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EXCEL设计的进销存,能自动生成库存表、收款明细表、分析图表

今天再分享一篇如何用EXCEL制作进销存,能过采购数据与销售数据能自动生成库存表、应收款明细表、销售明细图表分析,并能实现入库明细查询、出库明细查询、产品库存信息统计以及单品的信息查询,因此相对于仓库管理还是简洁且比较实用。设计思路: 1、预设初始信息:如客户信息录入、供应商信息录入、产品基本信息设置; 2、采购单录入:只需录入产品主要信息,产品其它参数信息可以自动调取预设的初始资料; 3、销售单录入:同采购单相同,只需录入销售单主要信息; 4、库存:自动生成库存统计表; 5、销售分析:通过销售人员每月的销售数据,自动生成分析图表; 6、查询:可以通过销售单号、客户名称、产品名称、销售员、日间段等参数这查询采购信息与销售信息。 主要应用的函数:IFERROR 、VLOOKUP、COLUMN、COUNTIF 、SUMIF 、INDEX 、MATCH、SUMPRODUCT等。 本套EXCEL进销存管理系统,已收入“职场高效Excel管理系统工具箱”专栏 专栏已持续更新,购买本专栏,附送以下福利: ① 100多套不同用途的Excel表格管理系统(进销存、仓管管理、出入库、人事考勤、薪资管理、合同管理、财务出入帐、办公用品/设置盘点系统等); ② 多套Excel可视频化图表模板; ③多套实用的财务表格、财务预算表格。功能分解: 下面分解本次进销存的功能与EXCEL函数的使用方法与技巧 1、采购明细表:在此表中已设置好函数公式,只需主要数据:日期、采购单号、产品名称,有底色部分的单元格部分通过设置好的公式自动填写,此表主要用到的函数为: =IFERROR(VLOOKUP(D5,产品信息表!B:D,2,0),"") 其中用到了IFERROR容错函数和查询函数VLOOKUP,用法如下: IFERROR(条件成立时显示的内容,不成立时要显示的内容) VLOOKUP(要找的内容,查找范围,返回第几列,匹配方式)2、销售明细表:销售明细表的用法和采购明细表相同,此处就忽略不讲了。 3、库存表结合采购明细表+销售明细表-上期库存数据,自动生成库存统计表 4、销售图表分析【销售图表分析】为统计分析类表格,首次使用填写输入销售员的姓名即可,本系统采用高级图表分析,图表有下拉选择,可以选择分析某个销售员进行逐月分析,也可以所有销售员逐月分析,同时可以分析每个各个销售员或者所有销售员的销售情况。 5、应收账款【应收账款】为统计分析类表格,首次使用填写客户名称和上期应收结转(无上期结转的可以不录入)。 6、基本信息表:(供应商信息表、产品信息表、客户信息表) 【客户信息表】【产品信息表】【客户信【客户信息表】【产品信息表】【客户信息表】为基础信息表,启用本系统前填写。 7、查询表:(销售查询表、采购查询)查询表中可以通过采购单号、产品名称、采购员、供应商名称、时间段等根据需求多条件组合查询(未录入的条件默认为不做需求)。 本文实例源文件已收录于“职场高效EXCEL管理工具箱”专栏中,购买本专栏可获取。 感谢您的阅读,敬请关注、转发、收藏、点赞或留言评论,谢谢!

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